番茄工作法快速入门

2018-08-12  本文已影响0人  猫狗双全乃人生理想

    本文旨在使用EXCEL等表格工具使用番茄工作法对日程进行管理,从而提高工作效率。

    番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。

    一个番茄钟为25分钟,在此时间内,我们需要全神贯注地投入到工作学习中,每一个番茄钟过后,会有5分钟时间进行休息放松。

第一步,准备好工具

    1、计时器(手表、手机等)

    2、工作计划表(如表1)

    3、计划外日程表(如表2)

     计时器用来记时,并在番茄钟后提醒你,建议使用手机闹钟,或者专业的番茄时间记时工具。

表 1 

    工作计划表记录了当日的工作计划,这张表的工作内容是需要我们尽快完成的内容。

表 2 

    计划外日程表用来记录我们在工作中突然想起的、临时被告知的任务,这些工作可以记录在改表格中,并需要表明截止日期。

第二步,开始工作

表 3

1、完成一个番茄钟,就在表格中进行记录(使用你看的懂得标记就行)

我的规则是:1-番茄钟完成,0-中途遇到了干扰。如表4.

第一个番茄钟:顺利完成,我在表格中记录一个1.

第二个番茄钟:中途遇到两次打扰,在表格中记录一个0,最后依然完成记录一个1。

  ● 第一次打扰:我突然想起,我今天必须打电话给客户确定下周见面的具体时间和地点,这时我记录一个0然后在《计划外日程表》中记录该任务和需要什么时候去做。

  ● 第二次打扰:我饿了,需要点个外卖。

我顺利完成了一个番茄钟,然后再表格中进行了记录,但是在我第二个番茄钟开始后,我突然想起,我今天必须打电话给客户确定下周见面的具体时间和地点。这时,我的番茄钟被打断一次,我记录一个0,然后在《计划外日程表》记录该任务。如表5

 如果点外卖花费太多时间,这个番茄钟应该重新进行记时。

表 4 表 5

我最终完成第一个任务的表格记录如下:

表 6 表 7

    完成第一个任务非常不容易,我遇到了很多打扰,不过依然坚持不去立马去做,而是记录下来,等今日任务完成后再去整理这些需要做的任务。

表 8 

    其中,我在第二项任务阅读《番茄工作法快速入门》并检查更正,中途去吃了饭,所以进行到一半的番茄钟不得不放弃,重头进行了记时间。

3、整理下计划外日程表

表 9 表 10 表 11

    这些简单的任务并不需要我使用番茄钟,这样记录只是用来备忘,从而养成良好的时间管理习惯。

    如果,你对时间管理还没有头绪,不妨先这样先试试,如果养成习惯,你甚至可以加入自己喜欢的管理方法。

文献参考:StaffanN?teberg. 番茄工作法图解[M]. 人民邮电出版社, 2014.

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