秘书工作手记‖如何做到靠谱
太不靠谱了,就这点事情都做不好。
都跟你说的清清楚楚,怎么还不让人省心。
关键时刻掉链子,就差最后一脚。
领导问时才发现领导交办的事情忘记办了。
本人也经常因忙的忘记,没有做成闭环,把本应该做好的事情搞砸。
忘事,误事,也有说挖坑,容易给团队造成损失,带来不必要的麻烦,同时也会给自己带来信任问题,可谓毫无益处,时间长了,还会在别人的印象中烙下不靠谱的标签。
如何做到靠谱呢?这边分享下秘书工作小记中的做法。
培养良好的做事习惯,遵循程序化的办事步骤,有意识的把事情做成闭环。具体在以下几个方面:
1.懂得,接任务时问清楚,记清楚,标准,时间要清楚。不清楚千万不要装清楚。
2.记得,现在每天的信息量都很大,时刻都在产生待办事项。拖是导致忘事的根因。在时间管理有个2分钟原则,一件事可以在两分钟之内完成,你需要马上完成它,或者在两分钟之内委派给他人,否则就把这件事推迟、存档或丢掉。此外,善于用电子或者纸质记录,这样每天上下班时检查一遍。
3.反馈,看到你的进度条和实时位置,这点是最容易疏忽的,也是最重要的,不管进展正常还是遇到问题,都要及时反馈,做到件件有回音,事事有着落。你不反馈,上司就不知道进展,也就无法掌控事情,心里面肯定会着急。就想我们打顺风车一样,如果没有实时显示对方到哪了,心里就会一直嘀咕,到哪了呢。下班时抽出点时间,检查一遍,看看有没有落下什么。
4.核查,这一步也经常被忽略,事情办完时,切记再检查检查,把错误发生的概率降到最低。所谓闭环,不光是过程认真,最后成果也是完美的。有些人过程都干得漂漂亮亮,最后一步晃悠了一点,结果就落了个不靠谱的印象。
做到靠谱不难,难的是要坚持认真对待任何一件事情,不管大小,不管复杂简单,要一视同仁。
做事靠谱,真的很重要,有时候在机会来临时,这也是领导考察的关键因素。