SAP FI 系列 (020) - 会计凭证行项目合并
2020-05-14 本文已影响0人
Stone0823
ECC6 之前版本一张会计凭证最多有 999 行,手工凭证一般不会有这么多行,但从 MM / SD 模块自动生成的会计凭证可能会超过 999 行,从而出现下面的错误:F5 727 (Maximum number of items in FI reached)。
为了避免这个问题,SAP 提供行项目合并 (FI document summarizaiton)的机制,将会计凭证的行项目合并,减少行项目的数量。
假定有这样 4 笔跟物料有关的业务:
![](https://img.haomeiwen.com/i1765749/b1fac18b6419bfbc.png)
根据配置的不同,可以有两种不同的合并方式。第一种合并方式:如果有完全相同的行,则合并在一起(不包括行号和金额,会计科目的借贷方不能合并在一起),此时合并的结果如下:
![](https://img.haomeiwen.com/i1765749/fbdcb239f9bf7eb9.png)
第二种合并方式是显式配置需要配置不需要区分的行,比如指定在生成会计凭证的时候,不区分物料编码,此时会得到下面的合并结果:
![](https://img.haomeiwen.com/i1765749/fc48a70eb026e000.png)
会计行项目合并配置
配置路径 (事务码 OBCY):
需要输入参考的交易。假设需要配置物料移动类型凭证的合并,输入 MKPF。
![](https://img.haomeiwen.com/i1765749/5aa0561e4511d8dc.png)
进入下一屏幕,添加在行项目合并的时候,不需要区分的字段。
所有在该配置项中输入的字段,在合并的时候被视为不需区分。SAP Note 36353 详细解释了配置的过程,请自行参考。配置项存储在 TTYPV 表中,可以通过查询该表了解系统中配置了哪些业务的行项目合并。
会计行项目合并,对会计凭证记录的信息有比较大的影响。假设在 OBCY 界面中配置了 物料编码 (MATNR) 字段,则物料移动凭证、发票校验凭证将不再有物料编码的信息,物料编码不被写入 BSIM 表。一些 SAP 标准的事务码,比如 MR51 或者 MB5B 会出现错误的结果。值流监视器 (CKMVFM)功能不能再用。
会计凭证行项目合并是一个需要谨慎的操作,SAP Note 310837 介绍了使用程序 RSUMSIFI,模拟历史数据行项目合并的结果,评估行项目合并对业务数据造成的影响。
参考
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SAP Note 36353