蜀汉分舵第十三期训练营

钟兵+钟小萍班+第二周第1次作业

2018-04-17  本文已影响9人  曲菱歌

片段五 R·阅读原文片段

《高效能人士的七个习惯》P184-187

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

1.确认角色。第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

2.选择目标。第一步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

3.安排进度。第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天(或根据自己的信仰、生活方式、工作安排选择其他某个适当的时间)进行个人思考和制定个人成长计划(包括周计划)的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

4.每日调整。使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当的调整。


I:用自己的语言重述信息

(注:第二类事务,即重要但不紧迫的事务,包括预防性措施,建立关系,明确新的发展机会,制定计划和休闲等。按照时间管理上的四类事件来细分,第一类是紧急而且重要;第二类是重要但不紧急;第三类紧急但不重要;第四类是既不重要又不紧急。)

对你而言重要但不紧迫的事情是什么?

1.定位身份。想想你是谁,用笔记下来。你是某个家庭、某个组织或某个标签的一部分吗?在这些身份中各自最想做的事情是什么?

2.选定任务。思考下一周你需要完成的事情,从中选择你最想做的一两件,作为任务去达成。

3.分配资源。如果你确实想要达成某个任务,第一步给这些任务安排时间,并且在这段时间心无旁骛,只做这一个任务。为自己完成这些任务分配资源、创造有利条件。

4.处理反馈。做这些重要但不紧迫的事务,你会发现生活就是一个变量,各种变数充斥其中。我们要再完成计划任务与处理突发事件间做取舍,及时处理和适当调整。以达到心态的平衡,便于自己高效完成各项任务。


A1:描述自己的相关经验

匆匆那年我们,究竟说了几遍,再见之后再拖延。可惜谁有没有,爱过不是一场,七情上面的雄辩。

诗一样的走廊,诗一样的季节,诗一样的人从水墨画里快步走来。

细雨温柔的抚慰少年躁动的心,他步伐轻快,点在梧桐叶上沙沙作响,这声响提醒着如痴如醉的路人,已然渐入佳境。前方豁然开朗,梧桐帷盖般,立于道路两旁,有的正直 傲然挺立,有的散漫 旁逸斜出。落叶归根,地已泛黄。一阵风起,梧桐响应,叶儿起哄,秋雨飞舞,四周草木顿时沸腾了起来。让人心神摇曳,恨不能 随之。

满地黄花堆积。憔悴损,如今有谁堪摘?守著窗儿独自,怎生得黑?梧桐更兼细雨,到黄昏、点点滴滴。这次第,怎一个愁字了得!

所见场景相似,人生境遇不同,各自感受迥异。时移世易,真想隔空宽慰李清照一番。

正想着,忽听见有个熟悉的声音叫我,聚焦去看撑着一把黑伞的部长已立于身前。

部长把伞往我头顶靠了靠说道:小伟,老远就看见你魂不守舍的从对面过来,叫你几声了也不应。出门也不打伞?

我答道:学校的走廊景色太美了,看得走神了。这雨也没多大,一会儿就回去。

会长邪邪一笑道:你小子怕是看上那个女生,丢了魂吧!

我正想反驳。

却被部长打断道:对了,说正事。我们体育部过两天需要配合组织部的同学,搞一次素质拓展。就在这个位置,时间好像是下周星期三。你们扩展组帮忙领一些体育用具、布置一下现场,精灵点,别丢我们体育部的人。

我应承道:保证完成任务。心里默默的记下时间、地点、事件。

匆匆那年,雨天从来不打伞。匆匆那年,梧桐落叶是书签。

都说秋天是收获的季节,小伟预感到会收获什么?但 到底是什么呢?

星期三一大早,就被陌生来电吵醒了。昨晚上想今天没课,就多玩了会。谁这么不知趣,不耐烦道:喂!

话筒里传来“志玲”姐姐的声音:学长,抱歉打扰你了,我是组织部的干事,活动需要一些道具,部长让我来找你领取。

听到这里,小伟睡意全消,精神大振。这支声音呢喃软语般酥软人心,带一丝海的味道。

小伟三下五除二的收拾了自己,以最快的速度来到学校走廊拐角处,远远看见一倩影四处张望,说不尽的风姿绰约。停下脚步来收敛了心神,缓缓向她走去。

今天倒是好天气,阳光明媚,晴空万里;眼前树影斑驳,人影绰绰;只是晨风飒飒,撩拨人心。

二人见面后,小伟强作镇定道:你好,我是体育部小伟,是你需要领道具吗?

小伟这才细看,女生明眸流转巧笑嫣然,不施粉黛而如朝霞映雪。

她略带羞涩的说:你好,小伟学长。我是小绿。部长让我请你帮忙布置场地,这是需要物品的清单。

来到学生会物品保管室,照清单整理道具。二人说说笑笑的讲着最近学校发生的趣事,小伟本是闷葫芦一个,但此时想多多的听这天籁般的声音,不断的延展话题,把平时从老王哪儿听来的奇人异事尽数倒了出来,引得小绿时而惊呼、时而捧腹、时而赞叹。

所谓男女搭配,干活不累,不一会功夫就把所有道具找齐了,这才叫了几个同学一起,把道具带到走廊。现场已经布置了个大概,加上道具的点缀,活动现场基本成型,过了一会儿又拖来前期准备的两块展板。

活动开始了,小绿听小伟说今日无课,就拉他一起参与,小伟求之不得、欣然前往。这次活动很成功,活动结束后小伟以关照学妹的口吻道:后面有需要直接找我,出去玩也可以找我,学习上不懂的更加要找我。小绿猛地点头嘻笑道:是的,学长。

随后小伟和小绿通信日频,逐渐无话不谈,知无不言言无不尽。平时图书馆看书备考,周末一起逛街烧烤,寒假前和大家去了云南看泸沽湖。分别前他们约定,以后要一起走遍祖国的壮丽山河。

寒假幸福而短暂,千山万水也没能阻断,各自诉说家乡习俗和深切思念。快开学了,他们收拾行囊,郑重向家人告别。启程去祖国西南的学校,他们要穿过大半个中国去求学、去成长。

新的学期,新的气象。学生会一年一度的换届时间到了,体育部老部长卸任了学生会职务。因为竞选出色和老部长鼎力支持,小伟当选了学院学生会体育部新一任部长。

春风得意马蹄疾,小伟第一时间把这个消息告诉了小绿,小绿当然为他高兴了,还说,晚上找几个朋友一起为他庆祝。只是,小绿因为要备考四级,以及这学期专业课繁重,就退出学生会了。小伟鼓励了小绿,让她不用担心,在学生会的贡献我接着帮你做,你安心学习就好了。结果,两人在都在电话里哈哈大笑。

新官上任的小伟风风火火整顿管理、吐故纳新。接着就开始配合主任老师筹备学校春季运动会,购买器材,鼓励同学报项目、操练开幕式仪队,敦促运动员训练等等忙得不可开交。把下属所有干事都动员了起来,每天的工作量比运动员的训练量都大。

看到小伟深夜都还在策划行程、制作道具,小绿实在不忍心叨扰,只说和他明天一起吃晚餐。第二天下课后,小伟就召集同学们继续操练、制作道具,忘记了饭点。待觉得饿了,打开手机一看,都晚上8点了,有两个小绿的未接电话。这才想起小绿约他今晚吃饭的事,小伟连忙回电道歉。听起来小绿没怎么生气,只说让他保重身体、为他加油,小伟就放下心来。有时也会在走廊遇到,只匆匆聊了两句,就各自互道珍重。一个去办公室,一个往图书馆。

运动会结束后,小伟和同学们处理完后续事情,疲惫不堪还没等休息,就要准备期末考了。伴随着心里的疙瘩结束了这学期,小伟做计划写总结的时候也没想明白,自己好像有件很重要的事儿需要做,但又理不出来这事儿的头绪。

时光荏苒、岁月如梭,转眼间走廊的梧桐叶儿又黄了,小伟停下了脚步,在此驻足,定定的看着那棵梧桐。就是在这颗梧桐树下,他们第一次互相认识,第一次牵手做游戏,第一次面对面说话,第二次、第三次…为她倾倒。

小伟慌忙的在裤兜掏出手机,怀着忐忑的心情,颤颤巍巍的拨出那个之前拨了无数次的号码。

他会对她说些什么呢?喜欢你尾音里的那一段好听的滑翔;喜欢你在图书馆整蛊我狡黠的笑脸;还是喜欢那段有笑有泪有你的旧时光。

如果再见不能红着眼,是否还能红着脸,就像那年匆促,刻下永远一起,那样美丽的谣言。

如果过去还值得眷恋,别太快冰释前嫌,谁甘心就这样,彼此无挂也无牵,我们要互相亏欠,要不然凭何怀缅。


A2:我的应用(目标和行动)


以第二类事务为中心的日程安排

1.定位身份。我是一位阅读者,今年我想要读完18年买的书籍。这件事不紧急但非常重要。

2.选定任务。下一周我需要把《白板》这本书读完,因为已经读了很久了,才读50%。

3.分配资源。从现在开始到下周结束,我需要平时晚上读5%,周末读7%。其他杂七杂八的事情先放一边,先把这个任务完成。

 4.处理反馈。随时有可能,出现一件很紧急的事需要处理,我需要在突发事件和完成任务之间做一些磨合,对任务做一些调整。

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