平面设计师如何建立标签结构体系

你们的文件夹里有这么多素材吗？

由于工作原因，我是一名平面设计师，经常在网上收集素材，有时还会用网盘存储素材。

一、我的文件夹里有什么？

一般情况下，我存储在电脑上的素材大约有100G。

通常我会把这些素材分成三个根文件夹，分别是：图片素材，视频素材和其它素材。

但是仅仅这样分类是不够的，即使我在这里建立了更多的子文件夹，也仍然不方便提取，此时该怎么办？

二、为什么要用标签代替文件夹？

假如你也有和我一样的烦恼，那就试试这种用标签代替文件夹的方法！

一般来说，同一个文件只能有一个文件夹，但可以有多个标签。这种一对多的特性可以使文件以更细的粒度筛选文件，更容易找到。

第一，将图片素材分类存放在素材库中。接着，在素材文件夹下面插入标签，建立标签系统。

在标签栏中，标签可以根据图片的主题、作者、内容等添加，标签之间的差异也可以通过颜色来区分。

三、怎样使用图片素材进行分类？

与文件夹不同，标签的添加会更加灵活。如果标签分类没有整理好，建立标签结构体系，就更容易造成混乱。为了避免这种情况，我们必须在添加图片标签之前组织一套自己的标签使用规则。这因人而异。例如，平面设计师可以根据平面设计的不同特点建立标签系统。

四、标签分类的优缺点

一般而言，当我们对素材进行分类管理时，可先设置标签，然后进行分类。这不但方便查找，而且可避免重复劳动，节省时间和精力。假如我们的文件夹使用了统一格式的标签，那么在搜索时就会遇到大量类似的文件夹。但有了标签之后就不一样了，我们可以根据关键字找到自己想要找到的素材，这样大大提高了筛选效率。

但也有一些缺点，因为我们是对标签进行分类整理的结果，所以在使用标签管理素材时有一些局限性。特别是建立标签结构体系需要一定的门槛，如何避免标签过多，如何处理重复相似的标签等，不处理好这些问题当素材较多时，很容易造成麻烦。

五、用标签分类做好图片素材管理可以这么简单

那怎样才能充分利用好标签的优点呢，在这里我安利是一个免费的“Billfish素材管家”，PC端必备的标签管理神器。

在这个软件中使用标签时，可以直接将素材拖到标签上给素材贴上标签。标签也可以直接拖动调整等级和顺序，很容易建立自己的标签系统。