使用Tower践行番茄工作法

正如同事Yuma所说，Tower就是个小清新，初见不觉得惊艳，越用越觉得，每一项功能都那么顺手贴心。用那句广告语形容，就是简约而不简单，实在是项目管理的神器。

而番茄工作法也是个看似简单，实则威力无比的神器。把工作时间划分为25分钟（熟悉之后，这个时间可以根据个人习惯调整，但一定要固定）的片段，叫做一个番茄钟，每个番茄钟之间3-5分钟小休。番茄钟内全神贯注，争取进入心流状态。长期坚持，养成习惯，就能保持专注，控制工作节奏，大大提高效率，释放潜能。

我尝试把这两者结合，形成一套自己的工作方法。

• 计划

每周做任务计划时，大家各自打开Tower界面。大家对本周工作充分讨论，细化成单一可执行的任务直接写下来，有负责人和期限的直接指定，加#就可以设标签。每个人的屏幕都会实时更新。讨论完成，所有任务也都记录下来了。如果是同在一个办公室，还是远程团队开着Skype或者QQ群语音，都不是问题。

创建和分配任务的一些细节，可以参考彩程团队这篇文章。

• 安排

每天第一件事不是打开番茄钟，而是花少于5分钟的时间，维护每个项目的任务列表和任务。
如果没有新任务，就直接点到导航栏最右边的“我自己”，把分配给自己的任务过一遍，哪些是需要当天完成的，拖动到下方的“今天”栏下。有时，我们也可以自己认领，在每个项目下找到合适的任务，分配给自己。

• 执行

整理完毕后，即选择一项今天的任务，点击工具条的播放按钮开始。在Tower中实时，一方面是更新状态，让同事知道你正在干什么，更重要是便于回顾，自己每天都干了什么，花了多长时间，便于改进。

这时也开始番茄钟计时。当然可以买那种正儿八经的番茄钟，但现在都信息时代了，手机上的计时软件一大把。

我使用的是魅族手机自带的时钟，它的计时器可以设置多个步骤，我设了一个序列：

工作25分钟
休息5分钟
工作25分钟
...
工作25分钟
休息15分钟

每个步骤到时间会有铃声提醒。整个序列完成，基本是一上午的时间。

• 讨论

任务中遇到的问题，如果对方离得很近，通常直接跑过去拍肩膀，往往会打断别人思路。尽量异步的方式，在任务下面发表评论，@给相关的人。当对方有时间，再经过深入思考，回复评论。以后回顾时，做的每个决定，都能知道缘由。

如果是比较复杂的问题，当然可以一起去喝个咖啡，或者挂个Skype，但探讨的结果，最好也形成简单的文字。

• 完成

如果某项任务在番茄钟内完成了，立即在Tower上完成该任务。如果未完成，就在下一个番茄钟里继续做，直到完成为止。如果整个上午都做不完，那粒度可能太粗了，考虑分拆。

• 休息

一个番茄钟到了，立即停下来休息。喝水、看短信/QQ、上厕所、活动筋骨，诸如此类。久坐导致的各种问题，也就避免了。然后等待下一个片段开始。三到四个番茄钟后，可以有15-30分钟的大休。

• 加塞

计划总是赶不上变化。总会有急事需要救火。有新任务要加塞，就停下番茄钟，把任务添加进去，然后重启番茄钟做这个更紧急的任务。如果想让这个紧急任务醒目一些，在任务名字前加感叹号看看。

当然，如果真是起火这种十万火急的事，恐怕什么都顾不得，逃命要紧。

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总的来说，遵循三条原则：

• GTD原则。新任务进来，都放在待办里。然后按优先级处理，有条不紊。

• 实时更新状态，让任务管理成为协调大家工作的，也便于统计和回顾。

• 严格执行，形成习惯，保持节奏，提高效率。

而最最重要的，是现在就开始去做！