数据透视表的高级用法
“越是碎片化时代,越需要系统性学习”
今天我们学习的内容是从认识数据透视表到对数据透视表进行美化,再到数据透视表的高级用法。学习了才知道原来数据透视表的功能有如此强大。还曾抱怨过,为什么这个我辛辛苦苦调整的宽度,刷新下就什么都没有了。为什么要体现总计。为什么行标题不能改等等。这也太不智能了吧。现在想想当时的自己是有多无知,EXCEL如此强大,只有你想不到的,没有他做不到的。
夸完了他之后,我们再来稍微总结下他的几种功能
1、值显示方式(百分比)/其他值显示方式
2、金额升降序排序
3、条件格式的应用(数据条、图标集、突出显示格式)
4、切片器的应用(可多个透视表进行关联,进行跳动)
5、插入数据透视图
6、对日期分组(生成年度、月度报表)
7、对价格分组
8、计算平均值
9、报表布局的设置
其实还有好多多的功能呢,等着你来挖掘哦。
一、强大的“值显示方式”
1、计算百分比
step:将要计算的百分比的值拉入值区域,点击单元格右键——值显示方式——选择总计百分比;
2、对金额进行升降排序
step:将金额拉入值区域,点击单元格右键——值显示方式——选择升降序排序;
3、其他值显示方式 方法同上
二、条件格式
1、突出显示单元格规则
2、数据条
3、图标集
step:选中区域——开始——条件格式——选择需要的进行设置。方法与普通表格一样。 图片发自简书APP
三、切片器
点击任意数据透视表——分析——插入切片器(选择刷选的内容)——切片器默认为竖列的,可在选项:列,进行调整 此时只有一个表关联 选项——报表链接——选择数据透视表,则实现多表关联。 图片发自简书APP
四、数据透视表
step:1、插入:插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型
2、复制和删除:选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除
3、常用图表类型 柱形图:用柱形高低反映数据大小 折线图:用曲线反映变化趋势 饼图:用面积小大反映数据所占比重
4、修改图表类型 图表右键 - 更改图表类型 选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型 图片发自简书APP