B计划第6期｜图表多的PPT该如何做？
大家好，我是玉米不黄。一枚PPTer，很帅，不酷，不聊天。
什么是B计划？
我们都知道，要想做好PPT，远非一日之功。通常我们的第一版，也就是A计划都非常糟糕。所以才需要对其进行修改。修改为更加完善的版本，我称之为B计划。
本栏目力求通过对丑陋PPT的修改，来探索做一套优秀的PPT所需的方法与技巧，并与大家分享。
B计划每周一更新，每期将修改5张左右的丑陋的PPT页面，还原我在制作过程中的思路和技法。
原稿来自【互联网】或【读者投稿】，投稿邮箱为ymbh001@163.com（请注明B计划）。
我是玉米不黄，我希望能通过这个版块为大家演示PPT从A到B，从丑陋到美观的整个过程，还你一份出彩的PPT。
本期为【B计划】第6期，主题是“图表多的PPT应该怎么做？”，希望你能从中学到一些棒的PPT处理技巧和制作思路。
我们先从整体上来看下本套PPT原稿的情况。
（本套PPT原稿来自网络）
如你所见，这套PPT还没到不能看的地步，它最显著的特征就是图表特别多。
而它的显著问题就是图表和文字排版很乱，没有条理性。有很多莫名其妙的留白，给人感觉因为这里是多余的所以被留成了空白，又或者好像有什么东西漏打上去了一样。
还有个最大的问题是字体被设置的非常小，演示的时候根本看不清。除此之外，它的文字内容太多，看起来像是一份Word，而不是一份PPT。
整体分析只能得出一个笼统的结论，不同页面的问题也相应的不同。我们还是要具体情况具体分析。
先来看第1张PPT：
这张是封面页，它存在哪些问题呢？
大家不妨思考一下。
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我的看法是：
1.主标题与副标题没有明显的层级关系，无法得出哪是重点，哪是次重点。
2.排版没有规律，元素任意摆放。
3.没有体现这套PPT的行业特征：医院行业。
4.没有体现【艾瑞咨询】与【艾瑞思齐】之间的合作关系。
基于以上问题，我对它做出了如下修改：
我的修改思路是：
1.分析内容，调整主标题和副标题的大小和位置，从而令层级关系一目了然。
2.重新排版，把有联系的内容放在一起。
3.加上一张药品的图片，给其添加一层淡蓝色蒙版，以体现医药行业。
4.将两家公司的logo放在一起，体现合作关系。
再来看第2张PPT：
这张是文字和饼图呈现页，它存在哪些问题呢？
大家不妨思考一下。
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我的看法是：
1.文字太小，没有人能看得清。
2.没有对内容做梳理，文字大部分都是图表已经呈现了的废话。
3.排版乱，有很多无意义的留白。
基于以上问题，我对它做出了如下修改：
我的修改思路是：
1.把正文字号放大到可以正常观看的字号【18号】。
2.将饼图分成四个圆环图，这样每个部分显得更清楚明了，同时，为了突出最大占比，用不同颜色标记。
3.对内容做梳理和删减，留下有价值的那部分。
接着来看第3张PPT：
这张是文字和条形图呈现页，它存在哪些问题呢？
大家不妨思考一下。
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我的看法是：
1.使用条形图是正确的，但是图表标题和主标题重复了，可以删去。
2.未对内容做梳理，有很多废话。
3.排版混乱，有很多意义不明的留白。
基于以上问题，我对它做出了如下修改：
我的修改思路是：
1.换掉图表标题，将图表中影响美观的线条去掉。
2.对内容做梳理，调整排版，将同级关系的内容并列起来。
然后来看看第4张PPT：
这张是文字和图形呈现页，它存在哪些问题呢？
大家不妨思考一下。
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我的看法是：
1.梯形放在正中间影响排版，也影响力整个页面的和谐，页面“失衡”了。
2.四个内容的倍数关系和大小关系体现的不明显。
基于以上问题，我对它做出了如下修改：
我的修改思路是：
1.利用球大小的渐变来体现内容的逻辑关系，同时标出倍数关系。改变重点内容的色块颜色以突出它的特点。
2.对内容做梳理，将文字部分放在左上侧，平衡由于不同大小的球形色块导致的页面“失衡”。
最后来看看第5张PPT：
这张是文字和柱形图呈现页，它存在哪些问题呢？
大家不妨思考一下。
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我的看法是：
1.回报金额（数字）不突出，没有视觉冲击力。
2.计算公式小的让人看不清，排版混乱。
基于以上问题，我对它做出了如下修改：
我的修改思路是：
1.对内容进行梳理，放大文字，保证所有文字都能看清。
2.突出显示回报金额，以增强视觉表现力。
图表多的PPT该如何做？我来简单做个小结：
1.注意排版，即图表和文字的排版。一般是左右板式，左边为文字，右边为图表，因为左边文字通常是对右边图表的总结。
2.注意内容梳理，不要直接把文字网上堆，没有必要写废话，在PPT页面上留下要点就可以了。
3.图表可以有多种表现形式，比如第2张PPT中的饼图可以换成圆环图。换掉那些不好排版的，可以让人耳目一新。
4.注意突出图表的重点，比如用不同于页面主色的对比色来强调。
为了体现整体的效果，我放下本套PPT修改前后的对照：
另，看完以上内容，你可能会对【色块】、【图片】、【排版】等有疑惑，我推荐你看这几篇文章：
以上就是本期B计划栏目的全部内容，希望能对你有所帮助，欢迎转发和分享。
如果你看完这篇文章还有什么疑问，欢迎在评论区留言与我交流。
我是玉米不黄，我的口头禅是：
不会PPT不足以谈人生啊。
