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在家办公,你可能需要了解这些神器

2020-02-04  本文已影响0人  夏影PPT工作室

​今年春节是个特殊的春节,大家关注的不是过年气氛,而是目光聚焦武汉,春节假期也是进行了延长,很多公司也采取了延迟复工或者在家办公的措施。

在家办公是不是有时候还不太习惯?感觉效率没有以前高呢?其实这个可能是你不了解一些办公神器,下面我们来聊一聊这些神奇,看你了不了解。

01

石墨文档

石墨文档(https://shimo.im)

一款远程团队协作办公软件,支持常用的文档格式,团队协作,团队创作等

场景覆盖:公司管理、产品研发、市场营销、人力资源、财务管理、销售管理

01、文档

多人在线协作编辑文档,告别通过邮件、IM 软件多次传输文件的繁复

毫秒级实时多端同步,随时随地开展工作,满足多场景办公使用需求

文档编辑历史自动保存,可随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本

文档「专业版」高度兼容 Word 文档,支持公文、合同等文档的编辑及排版

02、表格

导入导出流畅无损,无格式混乱,完美兼容 Excel 文件

6 大函数类别,400+ 公式,覆盖 90% 主流办公软件所拥有的公式函数

支持单元格锁定,可根据不同协作者开放不同层级的查看 / 编辑权限

支持筛选视图,协作者可独立筛选数据而不互相干扰

03、演示

支持多人实时协作,避免反复传输与汇总,提高团队协作效

能幻灯片可通过二维码、链接分享给观众,演示时观众打开电脑、手机、Pad等设备就能实时同步播放,即使远隔万里也如同在一个会议室面对面交流

02

思维导图Xmind

近几年思维导图确实十分流行,很多人都通过思维导图去提高工作效率,理清工作思路,提高记忆效率等

那么,在线办公我们也要考虑有一款合适的思维导图软件

Xmind (https://www.xmind.cn/)

03

腾讯视频会议

在家办公,视频会议基本上少不了,毕竟很多事情还是需要开会决定的,那么这个时候就需要考虑一个强大稳定的环境支持我们多人会议模式。

这里推荐:腾讯视频会议(https://meeting.qq.com/)

腾讯为了支持疫情大家在家办公,同时支持300人的视频会议,同时也紧急升级了网络保证大家正常在家办公

01、灵活的入会方式

全平台运行,手机、电脑、平板、Web一键入会

小程序打开即用,不需要下载任何插件或客户端

在日历中查看已预定会议,一键唤起、加入会议

支持电话加入会议,随时响应会议需求,实时性强

02、高清流畅的会议体验

高清画质,视频智能降噪处理,支持美颜和背景虚化

AI语音增强,高保真还原人声,消除环境噪音、键盘声

03、高效分享与协作

支持多种格式文档在线协作,演示交流更便捷、生动

桌面端和移动端均可实时共享屏幕,自带观看者水印

使用即时文字聊天功能辅助讨论,不干扰会议的进程

04

零碎灵感、资料收集器:有道云笔记

在互联网时代,灵感或者零碎资料随时都可能发现,如果不及时收集很可能忘记而失去一些机会,在这里我向大家推荐

有道云笔记(https://note.youdao.com/?keyfrom=ydoc)

05

新媒体运营神器:太美美工网

太美美工网提供非常实用的功能,包括图片处理、PDF工具、开发工具

https://tiomg.org/

06

超强格式转换工具:All2All

目前工作中经常有很多文档、视频、图片等格式需要转换,还在一点点的弄吗?

其实,神器无处不在

All2All(http://www.alltoall.net/)

看了这个转换表,小编已经想不出什么格式遗漏了,太全了。

您还了解哪些神器呢?可以留言分想给大家奥

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