如何提升在家办公和学习的效率?我的计划表及常用的工具推荐给你
▣ 作者:银粟(ID:xiaoerduo2530)
在这次疫情前,在家办公、自由职业者都是大家羡慕的对象:时间自由,自己支配,多好呀!
直到这次疫情,很多人被迫体验了一下在家办公,才发现,还是上班更好;
在家里,你的娃,你的猫,你的电视,甚至你的床,都分分钟吸引着你的注意力,啥都比学习和工作更有吸引力!一转眼一天就过去了,却啥也没干成~
怎么才能提升自己在家办公和学习的效率呢?
我因为身体原因,已经尝试在家工作差不多8个月了,我把自己在用的方法和工具分享给大家,你可以试试看是否有帮助~
一、一定要做好整体计划
这里说的不是每天的行动规划表,而是要做好在家这段时间的整体规划;
比如大家可能推迟到17号复工,那么就要想好接下来这一个星期,我的总体目标和规划是什么;
我是按月做的计划,分为工作目标、学习目标和家庭目标;
2月份计划如下:
两个重点:
1. 主题要聚焦,不要贪多
根据我的经验,一天一般就能做三件事,超过三件就会没效果,所以我每次做计划,就是三个主题,每个主题也不超过3件事,这样我每天每个主题就做1件事情,每天不超过3件,就很聚焦;
比如,第一个星期,工作就做经验萃取,理财就看《巴菲特致股东的信》,专业就看《HR三支柱》;家庭目标是工作外的时间,所以每天都做,并不影响~
2. 一定要有具体计划和产出目标
比如读书,要计划好读什么书,不然每次都要花时间先想看什么,等想好时间又过去了;
而且一定要有结果,看了之后你准备产出什么,是读书笔记,还是评论打卡,还是群分享等,这都是给自己的监督;
“碎片化学习”的意思,并不是让我们把学习变的碎片化,而是在有大主题的前提下,将碎片化的时间充分利用起来;
每次有碎片化时间的时候,不是盲目的刷文章、看书,而是围绕着自己已经做过的计划来执行,这样效率就会非常高;这也是做计划最重要的地方。
二、每日行动打卡
有了总计划后,每天早上都可以根据计划,分解一下当天的行动目标,并且做好打卡;
这里可以推荐大家一个APP,“滴答清单”;
我每天大概10:00开始工作,第一件事就是根据月计划,分解当天的行动目标,并且把它输入在软件上:
操作如下:
1. 先给清单建好分类
我就是按照工作、学习、家庭建立的,还有个“其他”,这三类以外的,比如提醒自己要产检,我就会写在其他里面;
2. 分解今天的行动目标,填入各个清单项里面
3. 每完成一项,打卡记录
完成一项就点击小方块完成打卡,工作目标变灰色的有对号的就代表已完成了~
用滴答清单每天记录自己当天的行动计划和打卡情况,可以帮助自己聚焦在需要做的事情上,更好的利用时间;
我是没有详细到小时的日程表的,自己尝试过,很难做计划,也很难完成,所以就按照这种简单的方式做好记录,每天对自己做结果上的要求;
另外就是有一个非常模糊的时间规划,每天要求自己上午工作2个小时,下午工作4个小时,晚上用1-2个小时进行学习和总结,再用1个小时来和老公互动沟通;一定要保证自己list上的事情做完;
如果效率高了,自然可以腾出时间干别的,也不用非得工作那么久,所以就很有动力高效的完成;
当然,不要欺骗自己,一定还是要保证质量,毕竟结果永远不会陪你演戏;
除了“滴答清单”外,我最常用的另外一个工具就是“有道云笔记”,也是做好文件夹分类,将读书笔记、写作记录、工作产出等分门别类的放进去,不论是用手机、IPAD还是电脑都可以随时记录并且随时同步,还是非常方便的~
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三、用承诺倒逼行动
自己学习和工作最大的敌人就是拖延和懒惰,我尝试过很多方法,发现对自己最有用的就是承诺;
承诺产出什么工作结果,承诺产出什么样的分享内容,承诺多久学习完要看的书籍等等;
我会把计划做的每一件事情都变成结果产出,并且做出承诺;
目前就是承诺给三类人:工作伙伴,家人,线上链接的小伙伴们;
今天群伙伴@冷小菜在群里分享的一条内容我非常的认可:“要保持一定程度的线上社交,保持社会活跃性”,这也是在特殊的封闭时期给大家非常好的建议,通过社交维持自己的活跃,通过了解他人拓宽自己的视野和思维,通过承诺倒逼自己学习和进步;
时间是最公平的,所有人都一样;时间是最宝贵的,因为逝去不再回;时间也是最容易溜走的,一晃眼2020年已经过去一个月;
抓住时间,也是抓住自己的人生,不论用什么方法,希望你能赶紧行动起来,充实的度过每一天!
写在最后:
1. 自从建了理财群,群里的小伙伴就成了我新的动力来源,毕竟工作伙伴和老公早已经过了蜜月期(哈哈),所以给自己链接一个新社群,一群新伙伴还是非常有必要的;
2. 今天的内容没有涉及到理财,但是理财更是一个非常需要自律的行为;根据数据来看,定投指数基金超过3年基本上没有风险,而且收益非常可观,但实际上90%的人连一年都坚持不到;这也是对自己的计划和自律不够到位的表现;
3. 理财群的小伙伴即将开始每日学习打卡,通过相互监督的方式,相信大家可以有更多的收获;
4. 想添加理财群的朋友,可以添加我的个人微信,我会根据情况拉大家入群;
我的个人微信号是xiaoerduo2530,或者扫描下图二维码即可添加,欢迎一起聊一聊你的理财现状和计划;希望你成为我链接的线上小伙伴之一~