别告诉我你会记笔记
记笔记,怕是大家都会吧。你什么时候记笔记最多呢?恐怕一定是上学的时候吧,但是现在已经工作了,你还在用学生时代的方式在记笔记吗?如果是,那么你的笔记对于工作或许并不好用啊。其实工作笔记,完全不同于学生时代的笔记。学生时代的课堂笔记是为了“记忆”,而工作笔记却是为了“遗忘”。因为工作繁忙,我们只需要把创意暂且地记录下来,放空我们的大脑,专注于目前的工作,等到有空的时候再拿出笔记来,做深入的思考。
任职于花王株式会社的美崎荣一郎独创的“金三角笔记法”,或许会为你的工作带来不一样的成绩。
01
什么是金三角笔记法?
金三角笔记法也就是要准备三个笔记本:
小巧的记事笔记本,可以选用a6或a7大小,最好是可撕式能够随身携带的小本,它主要来记录我们随时接到的任务,和产生的灵感。
重要的航母笔记本,可以选用a4或a5大小。一般它是我们最主要的笔记本,他会把我们小巧的记事笔记本当中记录的内容撕下来粘贴在上边,并且对于内容进行更深入的思考和整理,为下一步形成文档做好资料准备。
用于管理的日程笔记本,我们一般最好选用a6大小的极为简单的以月为单位的日程管理笔记本。它主要是配合我们的航母笔记本,做好日程的管理以及进度的安排。
02
笔记本工作方法。
在开始任何一项任务之前,我们一定要规划好自己的笔记本,在笔记本上最好把它分为三大部分:设想、实施、收尾。这样我们就可以监控一个项目,从计划到实施,再到检查,以及改善这四个步骤。不但可以督促我们的项目有效的实施完成,并且也可以做好复盘整理的工作,为以后的工作打好基础,留好资料。
随身携带的笔记本可以让我们一边移动,一边创意。创意的灵感往往稍纵即逝,即使我们用电子产品,有些时候在打开手机或者手提电脑的过程当中,创意灵感或许就马上消失了,这样看来用纸质的笔记本往往是最有效率的一种办法。当然一定要在手边准备好笔记本和笔。
管理时间,更加的方便简洁。现在有一些清单类的APP在手机上使用非常的方便,但是日程管理即使有谷歌日历这样的产品,用起来也并不是那么的直观,而且会花费很多的时间。我们在用手机或者电脑在整理事物的时候,还要翻过头来再去看手机或电脑中的日程管理,往往会影响我们的工作进度,这时候如果在手边有一本纸质的日程管理就更加的方便了。
03
把笔记本用在自我投资方向。
自我投资的前提一定是要有明确的回报。也就是你通过这项投资想要获得什么?如果总是抱着无所谓的态度,其实你这样的投资往往是没有任何效果的。所以我们的自我投资一定要设计好目的以及期限,并且一个较短的期限更为合适,因为它更利于执行。
我们可以在笔记本上,列出我们自我投资的项目,并且在下边分为三部分记录好:我们自我投资的目的;我们打算要把这项投资在以后运用到什么样的工作场景中;设定明确的时间表。然后,根据计划中的时间表,设定好详细的日程,把能够用于学习的时间整理出来。下一步,在记事本基本上将具体的学习任务分条目的罗列出来。然后把它撕下来粘在自己的航母笔记本上,并且根据每一项条目把所学的内容进行整理和收集。这样我们一定会更好的按照日程完成学习内容,并且在收集整理的航母笔记本中可以作为随时复习的高效工具。
自我投资相匹配的笔记法小结:
好记性不如烂笔头,我们要善用笔记的力量,准备三个笔记本:记事笔记本,航母笔记本和日程笔记本,把随时随地的创意以及日后的规划和日程,都梳理出来,将会高效的帮助我们完成很多的工作。最后我们也可以利用现代化的工具,通过扫描翻拍等方式,把纸质笔记本再整理到电脑上作为电子版进行储存。