8月16日：我是如何做PPT的？

上周末一直在忙着做公司内部产品分享会的PPT，今天稍微空闲，给大家分享下自己为数不多的经验。

首先，我们必须搞清楚一点什么是PPT？也许这个问题问得有些白痴，但在我看来确实无比重要的大前提，因为我看到有太多人把PPT当可放映的WORD或者放映幻灯片的工具来用，而忽视了它最重要的用途：Presentation，它是一款为演讲而服务的工具。

所以，PPT的存在是为了帮助我在演讲过程中让听众更容易理解所传达的内容，并通过形象化的方式把关键内容植入到听众的脑袋里面。PPT对我来说，也相当于一个提词机，帮助我有调理的陈述内容，而不至于遗漏重要的观点。

关键技巧

1. 前戏：

在做PPT之前，一定要用思维导图工具编写提纲，一方面是为了明确主题，另一方面是为了构建整体框架结构，明确要点、关键分支及支撑案例。

2. 写作：

根据提纲，撰写演讲稿，把想表达的内容通通填充进去，这一阶段，可以适当放宽篇幅，不用节制。

3. 制作：

①审美水平决定选择什么样的模板，而好模板会给听众留下好的第一印象，也更能抓住听众的注意力

②少即是多：

• 要点少：把你演讲的要点尽量控制在3个以内，至于为什么？可以参考｢三的法则｣：人们有可能只会记住你所讲的三件事
• 字数少：永远记住PPT不是WORD，控制每一页的字数，必须以最精炼的语言传递内容。另外，通过留白可以帮助我们精简内容，强迫我们每页PPT只讲一个内容。

③解构PPT：一张完美的PPT，包含的要素

• 让人一看就明了的标题，如果能更有趣，吸引人则上佳
• 用一句话，最多不超过三句概括一页PPT应该讲到的内容，更多的话留待用声音去传递
• 配一副好图，演讲过程中55%的内容是通过图像获得，38%是通过声音获得，7%才是通过文字获得，所以尽可能视觉化呈现你的PPT
• 有紧密联系的举例或佐证

④合理应用动画与切换效果，给听众暗示，比如同组内容下用相同的切换方式，当进入下一主题时，转换切换方式暗示听众，主题的变化

⑤用最新版的PPT

4. 排练：在演讲前，无论如何都要保证排练几次，一方面是为了保证对演讲的内容烂熟于心，另一方面也许能抑制紧张的情绪。如果有可能，找朋友听你的排练，并给出意见，或者自己录音，寻找演讲中的问题。

最后，我想向大家重申一点，演讲最重要的必须是演讲者和他的内容，而PPT不是形式主义，它只是帮助人们理解演讲内容的辅助工具，所以引用知乎上看到过的一句话：

没有形式主义的工具，只有形式主义的人！

｢PPS｣ 在给PPT找配图的时候，如果有那么些闲情逸致，可以尝试在IPAD上用Paper这类绘画工具自己画图，真的不要低估自己的动手能力，也许你自己都会被感动到，哈哈~晚安OR早安？