合理安排时间,在有限的时间里提高自身的时间效率,让相同的时间成就
年轻的你,看起来似乎拥有大把时间可以挥霍,事实上呢?
你很清楚青春的时光有多么宝贵,不仅仅因为它是你人生中最有创造力、最有活力的时光,更因为它是为未来人生做准备的重要时段。
在如此宝贵的青春时光里,你懂得安排自己的时间吗?
要知道,人生路说长也很长,说短也只有短短数十年,但人活在这世上要学的东西很多,在有限的时间里,如何让自己学到更多的东西,只有通过珍惜自己手中的时间,善于利用时间的人,才能够在单位时间内提高你的时间利用率。
拿破仑·希尔指出,利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。
也许你会认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们的作用很大。
时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。
但有时这种差别又很明显,贝尔就是这个例子。
贝尔在研制电话机时,另一个叫格雷的也在进行这项试验。
两个人几乎同时获得了突破,但是贝尔到达专利局比格雷早了两小时,当然,这两人是互不知道对方的,但贝尔就因这120分钟而取得了成功。
因此,如果想成功,必须重视时间的价值。
在许多人眼里,命运似乎对前苏联的昆虫学家柳比歇夫太不公平了。
柳比歇夫没有过人的天赋,也没有令人羡慕的成长环境,小时候因为顽皮曾摔断胳膊,年轻时溜冰又摔伤了后脑壳,成年后又不幸染上了肺结核,还在历次政治斗争中挨过整。
他似乎注定要像绝大多数人一样度过一个平凡且平庸的一生,但他自己创造的“时间统计法”拯救了他,让他真正地成为了时间的主人,同时也给他82年的人生旅途带来了惊人的科学成果。
他共出版了70多部学术著作,内容涉猎遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、进化论、哲学等等。
不仅如此,让人难以置信的是,在紧张的科研中,他每天竟能保持10个小时左右的睡眠,并长期坚持参加娱乐活动、体育锻炼。
他从1916年起就为自己设计了一个时间表,每天检查,一天一小结,一月一大结,年终一总结,直到1972年他去世,56年从未间断。
他每天的各项活动,包括写作、看书、读报、休息、散步、娱乐,甚至和子女交流情感的时间都历历在案,不仅每个细节密无所遗,而且各种事情耗时的起止时间误差不超过5分钟。
柳比歇夫在统计表中,把所有的毛时间都扣除,只注重每天纯时间的数量。
他总结说:“纯时间要比毛时间少得多。我每天做学术工作的时间最多是11.5小时,一般能有七八小时的纯工作时间,我就心满意足了。”
柳比歇夫还把一昼夜中的有效时间分为三个单位,分别从事两类工作:一类是创造性的科研工作,一类是不属于直接科研的其他活动,所有计算过的工作量都努力按时完成。
有了大的精确的时间统计,柳比歇夫对各个单项也有明确的统计。
例如一年中看书、作文、听报告、会友、看电影的次数和时间。
有一年,他在总结表上就有这样的记录:游泳43小时,同朋友、学生谈话151小时。
柳比歇夫之所以能有如此大的成就,和他的时间管理离不开关系,正是由于他懂得利用时间表,懂得不断为自己制订时间,才能让他在有限的时间里迅速提高自身的时间效率,而让相同的时间成就更多的事情。
二十多岁的我们,也应该学习柳比歇夫的这种时间管理法,把自己所有的时间调动起来,为自己设计一张时间表,严格地按照这样的时间表去做,这样就可以更好地利用时间。
我们把驾驭时间、提高效率的方法概括为下列五个方面:
要善于集中时间,切忌平均分配时间。
要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事、次要的事。
一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”
绝不可遇到事情就做,更不能因为反正做了事,没有偷懒,就心安理得。
要善于把握时间,时机是事物转折的关键时刻。
抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得较大的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。
错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。
所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握“关节”,恰到“火候”,赢得时机。
要善于处理两类时间。
对于一名成功人士来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,称作“应对时间”。
两类时间都客观存在,都是必要的。
没有“自由时间”,完全处于被动、应付状态,不能自己支配时间,不是一名有效的领导者。
但是,要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。
没有“应对时间”,都想变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间。
因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
要善于利用零散时间。
时间不可能集中,往往出现很多零散时间。
要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。
要善于运用会议时间。
召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。
会议时间运用得好,可以提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,反而会降低工作效率,浪费大家的时间。
时间安排是成功道路上必学的课题,从现在开始合理的安排时间,为自己制定一张科学合理的作息时间表。