E战到底第九讲-神奇炫酷的下拉菜单

2018-11-23  本文已影响0人  Jessie1988

1.基本用法

手工录入-当录入部分内容时可以按 alt+向下箭头,直接可以选择,但是这种方式不适合批量的操作,浪费时间

也可 选中数据-数据验证 允许改为序列 来源可以输入需要的内容,但中间的分号需要切换在英文状态下,然后出现下拉箭头,直接选择即可 

当需要录入的内容较多时,可以选择引用  选中数据- 数据有效性-验证条件-允许-选择序列-来源 可以选择参数表 

利用名称框  

先把参数表中的绩效设置一个名称框 ,会到数据表中 选中绩效-数据有效性-数据验证-验证条件-选择序列 来源 可以直接等于绩效这个名称框 确定即可 可按F3 找到绩效

对数字来说 选中数据  数据验证 允许  选择正数 输入最大值最小值

身份证号码  选中数据栏 数据验证   验证条件-文本长度-长度设为18确定  当我们输入超过18位时会报错,输入时用单引号

2.进阶用法

提示信息--当批注不利于观看时,可以选中数据-数据验证-输入信息-标题可以写成提示语-确定 就有小框提醒并且可移动

出错警告-- 数据验证-出错警告样式 输入标题等

圈释无效信息--先设置数据有效性-在圈释无效信息

3.动态下拉列表

从下拉菜单中可以选中,但是当我们的人员增加时,下拉菜单没新增,此时利用超级表,选中数据,插入表格,或者用contrl+t 创建超级表 然后选中这个销售人员 定义名称 “销售员” 再到数据验证里面 验证条件 允许 序列 来源=命名的销售员 或者按F3调取出名称框的区域 确定 这样在新增销售人员 下拉菜单也会同样进行新增。

4.快速录入当前时间

当需要记录下每步操作对应时间的时候,可以用公式来体现 在空白区域 输入公式=now()可以记录现在的时间,然后在时间区域里面运用数据验证 选择允许序列,来源=选择的空白区域单元格 ,然后设置单元格格式为 小时 分 秒,这样下拉人员时,时间自动带出。

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