理由应该是以事实为基础而形成的，但是很难决定用什么作为事实说明比较好。
当然“数字/数据”作为事实是最可靠的。比如“从问卷调查结果来看，78%的消费者喜欢B型”或者“K公司的市场占有率为45%”，只要数字没有错误就能成为有效的理由。

接着比较可靠的是“一般常识”和“事例的积累”。所谓“一般常识”就是类似于因为供应量增加后价格会下降，因为比起现场贩卖，网络贩卖更能控制成本。“事例的积累”则是因为加藤、山本、铃木都在客户处听到客户说H公司的产品更便宜、功能也更优秀，或是因为在过去的5年间，我每天和客户接触，他们大多认为卖得最好的产品是这个标准型。
这种理由很难让人有100%的信赖感，因此如果信赖度能达到70%～80%就可以作为理由使用。

除此之外，还有“已被决定的判断”和“制度/公司内部规定”。“已被决定的判断”就是在董事会上已做出事业统合的决定，“制度/公司内部规定”指的就是因为根据公司规定所有员工入社前3年要积累现场经验、根据禀议规定100万日元以上的需要部长批准。在某个团体中成为共识的事情，在这个关系中就可以作为理由使用。

在商务中作为事实双方都能认可就OK

数字或数据
一般常识
事例的积累
已被决定的判断
制度/公司内部规定

因为不是叙述物理性的法则，因此有70%～80%的信赖性就可以了。但是需要有意识地常常问自己“这个可以作为事实吗”。