精益工作法的一天
2020-07-17 本文已影响0人
夜雨惊荷
在晚上离开办公室前,你会整理你的工位,使用中转站工具,把所有的工作空间恢复到最佳状态上。这个过程会有一批新的待办事项从邮件、微信、记录本等各处汇总到你的清单中。根据自己的工作内容,你对待办事项进行了排序。紧接着,你从中选取了排名比较靠前的10件事,放入了第二天的时间表中。到此为止,你花了大约半个小时的时间,就已经拥有了最佳的工作空间和详细的工作计划。
第二天早晨,你从容地来到办公室,按照工作计划的安排,全身心地投入到了工作中。先是用了30分钟,完成了一些需要与别人合作的工作,处理了一些事务性的工作。之后,你采用潜水艇的方式,设定了一小时的闹钟,关闭了手机和电脑的网络连接,保证自己的觉知不受到过多的干扰,全身心地投入到一项任务中,比如专注书写一份项目方案。一小时后闹钟响起,你暂时从全身心投入的工作中浮出来,快速地收拾了桌面,检查了邮箱和手机,把两封刚收到的邮件加入了待办事项清单中。
10分钟的快速处理后,你回到刚才的任务,专注工作。距离约定的部门会议只剩下半小时的时间,项目方案还没有完成,你决定把工作的断点就设定在这里。带着务必完成的心态,你花了点时间用来锁定项目方案的工作现场,着重记录了你当下的思路,以及接下来的注意事项,这让你在下午可以坚定地继续推进这项工作。下午下班前,你终于顺利地完成了这个项目方案。
清点今天的工作计划,你发现10件事完成了9件。这个完成的情况还是很令人满意的。剩余的那1件怎么办呢?没关系,你已经开始再次清理工作空间,着手制定下一天的工作计划。
这就是“精益工作法”的一天。如果你对这种工作方法感兴趣,觉得还挺实用,不妨也实践一下。