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不会谈话=不会发问,你不得不知道的梗

2019-08-21  本文已影响25人  f6242f52175b

判断一个人的能力,不是看他如何回答,而是看他如何发问——伏尔泰

每次和别人谈话,我总是有问必答。当然了,不会的或不感兴趣的,我也不会回答。除非是自己想要知道的事情,我才会主动去发问。谈话的结果就是,我想知道的事情,几乎都得不到答案;别人想知道我的事情,都可以轻松知道。几乎每次的谈话,都会以我的“尬聊”收场。因此,我慢慢地走上了一条被人牵着鼻子谈话的“不归路”。

我常常思考为什么别人可以轻松的套取我的信息,而我得到对方的信息几乎为零;为什么我看了不少关于沟通交流的技巧,表现的还是不善于交流;为什么当我拜托别人做事的时候,得到否定的答案永远比肯定的答案要多。

《优秀的人都是提问高手》这本书给了我一些启示。人是一种会因别人的发问而改变自己的想法和行动的动物。会使用发问技巧的人,可以缩短和对方之间的距离,打探出不为人知的真实想法,从而进一步改变对方的想法和行动。原来我不会谈话的原因是不懂的如何发问。

《优秀的人都是提问高手》作者是日本的樱井弘,他长期进行与沟通相关的研修活动和演讲,超过1000场以上的演讲,参加人数超过10万人。被称为日本的沟通力大师。

一 用“爱”抓住别人的内心

为了让别人老老实实听你所说的话

——你需要在发问中传达你的“爱”来抓住别人的内心。

为了让对方心情愉快地告诉你“结果”

——比起“结果”,应先关注“人”本身。

我在销售公司做小组长的时候,有一个月,我们小组做的业绩很差,都过了25号了,小组的业绩与当月的目标还差很多。我们小组有6个人,其中2个人已经完成了当月的个人目标。第二天有一个完成目标的小王告诉我,有一个意向客户,订单金额也比较大,这个月可能会签单。我很高兴,催促他尽快拿下客户。又过了一天,我主动询问了小王客户的情况。

“小王,昨天谈的客户怎么样?能签单吗?今天还是明天啊?”

小王迟疑了一会,说:“还可以吧,但是不确定能不能这个月签单。”

“你要抓紧啊,这个月小组的业绩能不能达标,都寄托在你这个客户身上了!最好是明天就签单!”

小王有点不情愿的说:“我尽力吧。”

我和小王的谈话就这样结束了,但是我感觉到小王有些情绪上的不满。过了一会我让组里的老大哥(小组里年纪最大的)去问一下小王客户的情况。老大哥反馈的结果是好的,但是我还是发现了问题。

老大哥:“小王,昨天下了那么大的雨,还去谈客户,没淋着吧!”

小王:“没事,我等着雨小的时候去的。”

老大哥:“客户没等着急吧,没为难你吧!”

小王:“我提前和客户约好了,谈的还顺利。”

老大哥:“客户意向怎么样?这个月是不是可以帮你冲销冠啊?”

小王:“客户意向很大,也比较喜欢我们的产品,签单问题不是很大。做销冠,还有点信心不足呢,你知道其他组里追的也很厉害。”

老大哥:“尽量去做吧,不签这单,你肯定不是销冠,签了说不定就是销冠呢?呵呵。”

小王:“也是啊,今天下午我就去签单。”

老大哥告诉我之后,高兴之余,也在思考着我的问题——为什么和小王给我的答案不一样呢?

平时在和同事交流的时候,我总是在问事情,似乎很少关心人怎么样。老大哥的谈话是先关心小王怎么样(有没有淋着,有没有迟到,客户有没有为难他),后关心的是客户有没有签单意向。相对于我,只是关心客户能不能签单,忽略了对小王的关心。表达出关心人的发问,才会让对方感觉到你在关心对方。心里有,不说出来,别人怎么会能感觉到呢?

我问老大哥,“如果对方对自己的关心不屑一顾呢?那不是给自己找气生吗?”老大哥回答说,“如果对方回答冷淡,也不要产生不快或急躁情绪,因为在于你是为对方着想才去询问的这一事实。”

二 兴趣是话题的源泉

闲聊中什么话题都想不出来的时候

——真心对他感兴趣,随随便便都能找出很多话题

我的生活比较单一,三点一线,公司,家,健身房。除了健身(才开始没有多长时间|),其他兴趣爱好还在培养中。在这之前,每次和别人聊天的时候,除了工作,我都不知道还可以聊什么。我请教过老大哥,“为什么在公司里我可以和同事聊天,出了公司后,我就不会聊天了呢?”老大哥笑了笑,回答说:“在公司里,你有话题可以聊,出了公司就没有话题了吧。”顿时我只有点头的份了。

我和别人聊天的时候,除了工作上的问题,我认为其他问题都和自己“没关系”,礼貌的回应几句后,如果对方还是在问,我就会敷衍的回答他,而且会表现出不耐烦,想快点结束谈话。我也问过自己的,为什么我和别人聊不去呢?——我认为是他们的问题和我无关。

老大哥这么一点拨,我发现自己真的除了工作,一点兴趣爱好都没有了。如果离职了,我的朋友圈会是什么样的呢?我问老大哥:“我应该怎么对别人的谈话感兴趣呢?”老大哥吸了口烟,拍拍我的肩膀说:“首先,你要转换态度。你要认为和你谈话的人对你很重要,因为更多的了解他的情况对你有很大的益处。然后,尽量多的培养自己的兴趣吧。”

健身是我刚开始培养的一个兴趣,开始的这段时间里,我尽量去找喜欢健身的人聊天。我也感受到了,我和这些健身的人的话题变的多了起来。因为这些人的经验对我真的很重要,我想向他们一样变得形体匀称,肌肉健硕。

三 话题的走向全在谈话里

想更详细了解话题时

——将在意的关键词不断重复

谈话的关键词决定着谈话的走向。谈话中随声附和是必不可少的技巧,发问中不可或缺的随声附和和技巧便是“鹦鹉学舌”。通过鹦鹉学舌,你可以向对方传达对于谈话内容的惊叹和关心,暗示对方“刚才说的话让我眼前一亮!我想听听更具体的情况。”

我:“昨天晚上,在体育场举办的校园演唱会真是太精彩了。”

小王:“昨天晚上,下雨了,还有人去看吗?”

我:“恩,雨下的不是很大,看的人还是很多的。”

小王:“下了雨也去,观众可是真热情啊!”

我:“对啊,关键是雨不大,交通也不拥挤……”

小张:“在体育场举办的,在哪个体育场啊?是新建的那个吗?”

我:“不是,是在以前的体育场,新建的体育场还没有完工呢?”

小张:“我觉得也是,新建的体育场还没有听到竣工的消息呢?“

我:“新体育场还需要一段时间才能完工,现在才建完主体呢,其他设施还没有开工呢,比如游泳馆、羽毛球馆……”

小李:“校园演唱会,真是太棒了,都是谁去参加的啊?”

我:“参加的人不少呢,有新人也有老人,比如……”

小李:“今年参加的新人都有谁啊,有我认识的吗?”

我:“新人啊,有张xx,李xx……这些人你认识吗?……”

请注意,踩得关键词不同,对于有些谈话对象而言,会影响到对方的情绪,影响到谈话的气氛。上述对话中,我的兴趣点在于现场的气氛,而不是天气和场地。小王和小张的发问让我感觉到他们对我的话题不感兴趣。

四 “曲线救国”让对方说YES

想让对方打开心房的时候

——从闲聊开始慢慢深入主题更容易说服对方

想让对方同意你,“单刀直入”的方式效果并不明显时,就需要“曲线救国”的方式了。会话达人的做法是:在客户尚未觉察之时,有意识的利用话题之间的联系将其逐渐引到正题上,之后再补充一句“话题怎么会跑到这里了呢?”来表现自己的无辜。看下面的对话。

对话一

妻子:“今年我去办一张减肥卡吧!”

丈夫:“去年你不是办了吗,而且效果也不是很好,今年还办干什么!”

妻子:“这次不一样,我咨询好长时间了,你就让我办一张吧。”

丈夫:“以后再说吧。”

对话二

妻子:“今年夏天感觉会很热啊。”

丈夫:“真的吗?今年应该去海边玩个痛快了……”

妻子:“对啊。但是我对自己的身材没有自信,所以兴趣不大。”

丈夫:“你是说你胖吗?没事的,别人不会看到的,哈哈。”

妻子:“讨厌,不过,我还是匀称一些比较好吧?这样也和你的身材般配啊!”

丈夫:“恩,也对啊。”

妻子:“我咨询了好几个姐妹,她们介绍我一家减肥机构,治疗效果很好,我可以去试试吗?”

丈夫:“恩,下个礼拜天去看看,马上也要到夏天了。”

对话一单刀直入式的发问,会让对方直接进入正题,很容易让对方产生“防御机制”。这样一来,你和对方的沟通气氛就会迅速升温,最后导致“燃烧”,化为乌有。为了防止这样的后果,就需要换一种方式来达到目的了——从目的反推。

妻子的目的是减肥,对话二中妻子从减肥反推到现在的体形——泳衣——海或游泳池——夏天。因为夏天游泳穿泳衣最容易让别人看到自己的身材了,这样也容易让丈夫联想到主题。

请注意:根据谈话的对象和谈话的目的,制定自己的谈话方式。不要先直奔主题遭到拒绝后,在“迂回”表达自己的目的。

五 醉翁之意不在酒

拜托别人做事的时候

——先放出干扰项,然后在挑明真正的意图

直接提出a要求时,有可能被拒绝,那么先提一个比a要求难度要高的b要求让对方拒绝一次,之后再提出a要求的时候就会带给对方“这点小要求总该满足我吧”的感觉,一般情况对方会很干脆的答应下来。

我:“张姐,你要出去买饭吗?”

张姐:“恩,一会就去。”

我:“帮我到对面取一个快递,行吗?”

张姐:“快递点离我买饭的地方还很远,不行。”

我:“也对啊,太远了,漂亮的张姐,可爱的张姐,那能帮我捎份饭吗?”

张姐:“那好吧,地方远了,我可不去啊。”

我说去取快递,其实是胡说八道的干扰项,因为我没有快递,目的是想给对方造成一种错觉:帮我捎饭要比去取快递的路程要近的多。然后,利用了一点心理知识。对方在拒绝某人的时候,会产生一种“补偿”意识(关键点在于当对方拒绝了你最开始的要求时,尽可能的表现出悲伤和惋惜的样子)。最后,展现出用自己让步的姿态迫使对方不得不让步。但是需要注意的是,如果你和对方的关系没那么亲近,不要在刚开始就提出过于夸张的要求,要调整好真正交涉内容和干扰项之间的平衡。

六 吸引别人从共同点开始

初次见面想和对方处好关系时

——持续发问,直到找到共同点为止

想要和别人聊天,就应该主动发问。不要等着对方来问你,这样就会变成你是被感兴趣的人。发问并不是问一些无关紧要的问题,这样会让对方陷入窘迫的境地。

和陌生人第一次谈话,如何找到共同话题,可以从下面3个方面入手。

首先找到共同的人。参见聚会或者活动,少不了会有陌生人。如果你对某人感兴趣,试着从这次活动的举办人或负责人开始聊起。其次找到共同的背景。你和对方同时出现在一个地方,巧合的几率不是很大,试着聊聊你们到这个地方的原因或者目的。最后从对方的穿衣打扮,随身物件等入手。可以是衣服的牌子,款式;手机的型号,颜色;车钥匙的品牌等。总会找到一个可以和对方聊的话题。

如果你想成为“发问高手”,在谈话中尽量最低限度的涉及到自己的情况,将对方的信息不断挖掘并在其中找到共同点,然后再以此为契机进一步活跃会话的气氛。

发问可以改变人的思考方式。会回答问题的人,不如会发问的人。因为回答问题的人,已经被发问的人限制了思维框架。生活,工作,学习中,我们处处会与人交流,如果每个人都不会发问,我们还能交流什么呢?发问不是必修课,因为我们每个人都会发问,只是“层级”不同。发问更像是精进课,学会发问,会让你了解更多的精彩世界。

人是会被问题影响到思考方式和行动的动物,学会提问,改变生活。你,也可以成为提问高手。

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