活用EXCEL批量导入外部数据

[ 本文总结于网易云课堂的EXCEL课程 ]

一： 问题描述

PDF文档，采用ctrl+ C 然后 ctrl+ V粘贴到excel表格之后，在编辑栏中可以看到，行是对应上了，列却混在一个单元格里，没有分开。问题时我们该如何将粘贴到excel表格里的数据能恢复到PDF原样呢？

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二：解决方案

了解excel的拆分规律，按照规律能快速解决

三：实际操作步骤

• 第一步，选中要拆分的列

• 第二步，切换到数据菜单，点击分列按钮，选择分列类型（规律）

• 第三步，勾选和规律匹配的分隔符号

• 第四步，按规律分列一步到位还原

四：举一反三

• （一）下图这个文本要按什么规律分列呢？

• 答案是按照“逗号”分列

• （二）如果用分列法从身份证号码中提取出生年月日出来，该如何分列呢？

• 答案是按照固定宽度的规律分列

• （三）加入中间有些身份证号码是15位数字的，该怎样分列出来呢？

• 答案是利用排序功能，把15位的凑在一起，18位的凑在一起即可

五：常见问题

目前暂未发现~