day 20 鼓起勇气，揭开数据透视表神秘面纱（二）

小白：储君大表哥，昨天说了数据透视表的创建和美化，今天说什么呢？

储君大表哥：嗯.....今天我们就说说数据透视表一些高级应用吧。

小白：啊！高级应用，会不会很难啊？

储君大表哥：每天进步一点点，一年后遇到不一样的你。

数据透视表可以说是Excel中最强大的武器之一，无论是排序、筛选、计算、函数还是图表，它都能搞定，而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据展示的智能化。

这次，小叶悄悄告诉你们Excel数据透视表的7个秘密。当然，如果有1个及以上的秘密是你之前不知道的，就果断打赏转发吧。（如果你全知道，呃……大神求带~）

1、手动刷新和定时刷新

在用透视表分析数据时，如果数据源（原始数据）发生变化，不需要重新生成数据透视表，可以手动刷新，保证透视表的结果与数据源保持一致。

方法1：在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键，点击【刷新】，刷新一个透视表。

方法2：在【数据】选项卡中单击【全部刷新】，刷新工作簿内的所有数据透视表。

手动刷新

如果数据源记录的数据信息变化较为频繁，还可以设置数据透视表自动更新。

方法1：打开工作簿时自动刷新，在透视表中的任意单元格上单击鼠标右键，点击【数据透视表选项】，单击【数据】选项卡，勾选【打开文件时刷新数据】，单击【确定】。

自动刷新设置

注意：在原始数据中增加记录时，数据透视表直接刷新不出来，必须在建立数据透视表之前，对数据源进行创建表，就是我们所谓的超级表。

对这一内容感兴趣的小伙伴可以关注小叶接下来的教程哦。

2、快速统计重复项目

小叶之前介绍过四种方法筛选重复数据，包括高级筛选法、条件格式法、函数法。这次用数据透视表法统计各地区人数。

快速统计重复项目

3、合并对齐，透视表美化

在数据透视表中，文本格式会默认为左对齐，数值格式的默认为右对齐，有重复项目时会在第一行或第一列显示，其他行或列为空白单元格，为了是数据透视表更美观，更具可读性，需要数据透视表以表格形式显示，并且合并居中。

【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】，在数据透视表中的任意单元格单击鼠标右键，【数据透视表选项】-【布局和格式】-【合并且居中排列带标签的单元格】-【确定】。

合并对齐

4、自定义排序

数据透视表创建完以后，可以使用Excel中的“排序”功能对透视表中的某个字段进行排序。

Excel中汉字的排序通常是依据汉语拼音的顺序，可以升序，也可以降序，如果需要对关键字进行特殊要求的排序，则需要使用自定义排序。

【文件】-【选项】-【高级】-【常规】-【编辑自定义列表】-【自定义序列】-【从单元格中导入序列】-【导入】-【添加】-【确定】，右键单击数据透视表，【排序】-【其他排序选项】-【其他选项】-去掉【每日更新报表时自动排序】-下拉【主关键字排序次序】-选择导入的要求的顺序-【确定】-【升序】或【降序】

自定义排序

5、新增“计算字段”

现有数量、金额字段，如需单价字段的话，可以直接插入“计算字段”来做利润的统计分析。

【数据透视表工具】-【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】-输入字段名称-输入公式“=金额/数量

新增-“计算字段”

7、强大的“值显示方式”

“值显示方式”可以快速对数据进行分析。2016版数据透视表内有14种显示方式，其中各种形式的百分比，为我们最常使用的功能。

例如：已知每个销售员销售数量和总金额，需要计算两个数据，一是销售员数量占总数量的多少，二是销售员的金额占总金额的多少。

增加【数量】值字段-单击第一个单元格右键-【值显示方式】-【总计百分比】，结果即为每个销售的数量和金额占总数量、总金额的多少。

好啦，小叶今天就讲这么多了。大神求带~~~~~~储君大表哥~~~~~~