成长励志上班这点事儿

你所陷入的时间管理误区有哪些?

2018-05-18  本文已影响9人  4bccb27fdb3e

清晨日出昼渐白,傍晚日落夜渐黑。昼夜之间,每个人每天都拥有相等时长的24小时。同样的24小时,不同的人却有着不一样的产出和成效。有的人一天无所事事、无所作为,有的人则丰盛饱满、收获颇丰。

时间管理,是现代社会每个人主动或被动必须要面对的一门功课,世面上也充斥着五花八门时间管理工作和方法。这是痛点,也是刚需。身边有很多同事和朋友时不时吐槽时间不够用,并寻求各种各样的时间管理方法和工具,比如番茄工作法、重要紧急四象限法、效率本等。方法归方法,工具是工具。在实际工作生活中,关于时间管理,常见的误区又有哪些呢?

1.只在乎时间管理,不懂背后精力管理

Kay是全公司最努力也是加班最多的员工,大多时候每周工作在50-60小时,最多的时候一周工作超过80个小时。好多次将要吃饭的时候,其他同事已经下楼去食堂,Kay还会在位子上多坐一会儿,让同事帮忙点好菜,再下去吃饭,只为多节省一些时间用来工作。当Kay全身心投入工作,她的工作效率其实并不低。但在办公室经常会听到她在前一天熬夜很晚来办公室干活时念叨“时间不够用,事情做不完”,某些时候甚至在压力大时情绪崩溃。

在凡事讲究效率的时代,工作中的我们开始分秒必争进行时间管理,巴不得一分钟当半个小时用。然而某些时间段,时间产出比实则很低,想专注却思维涣散,想干活情绪却不配合,在时间充裕时却使不出力很大可能是因为我们忽略了时间背后的精力管理。精力管理关乎注意力的集中、情绪的稳定性、情感的满足等隐性因素。人逢喜事精神爽,精神爽时效率高。关注自己精力的黄金段,注重内心的平和、情绪的稳定,我们才会在有限的时间产出更大价值。

2.只知道工作时间,不懂利用“暗时间”

阿紫和阿文同为某互联网公司市场策划,阿紫每天加班到十一二点还干不完活。阿文则每天准点下班,每周还至少运动三到四次。两个人工作能力都很强,工作内容和工作绩效也差不多,但为何工作时间差距如此大?区别在于阿文他有一个非常好的时间管理习惯。他会利用上下班坐车、跑步锻炼等“暗时间”对必要工作进行梳理、反思,这样在上班期间就省去了很多思考的时间,工作效率自然提升。

对于很多加班厉害尤其是从事脑力工作的人而言,懂得利用“暗时间”能有效提高工作效率和生活质量。“暗时间”指思维的时间,也就是没有产生直接成果的时间。一个人走路、买菜、洗脸洗手、坐公交、逛街、出游、吃饭、睡觉,都可以成为“暗时间”,可以充分利用这些时间进行思考,反刍和消化平时看和读的东西,让有限的时间得到加倍利用。

3.只局限自己时间,不懂借用他人时间

小A是职场新人一枚,参加工作不到半年。和大多数职场早期选手一样,拿到领导布置的任务,喜欢自己蒙头做事,以致加班很多很多,直到某一天,她和领导一起去见客户,车上领导提及工作效率的问题,分享了一个让她特别受用的观点:无论在哪一个平台,一定要有充分利用公司资源做事的意识。比如,接到一个任务,先想想可以从哪获取现成相关资料,而非什么都自己蒙头做,这样可以节省很多时间。醍醐灌顶,学以致用,自那以后,小A转变工作方法,加班少了很多,工作质量也在提高。

换言之,当我们做事能够考虑协调不同资源,能够假他人之手提升办事效率,我们自然可以节省很多时间。当一件事他人花几分钟搞定而自己需要一个小时甚至更久时,聪明地“借”他人时间是种不错的选择。专业人做专业事,背后表达的也有类似道理。善假于物、假于人,也是一种智慧,需要我们有意识提升人际交往、沟通等能力。提升协同力,也就能大幅提升效能和效率。

人生天地间,若白驹过隙,忽然而已。有限的时间对于每个人而言都是人生最可贵的资源。如何用有限的生命享受更丰富的人生和释放更大的价值?珍惜时间,管理自己,巧妙利用,高效协同,让我们的每一天兼具品质、效能、丰盛!

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