每天早上，你是怎么处理邮件的？看一封回一封吗？
2020-06-29 本文已影响0人
玄夜飞行
如题所示，你的这种处理方式会让你经常碰上这么一种情况：那就是同一封邮件你回复了N次。比如说某天，你打开邮箱，先看到了同事A的邮件，于是你立马回复了他。然后继续看未读邮件，看到了这个邮件主题下，同事B的回复邮件，于是你又回了一封。过了不到五分钟，你忽然发现自己回复同事B的邮件里并没有回答清楚，漏了一些关键细节，于是你又发出了第三封邮件。
这是不是你的工作邮件写照之一？对此，我推荐你耐下心来把所有邮件看完了再来回复。
你可能会问为什么？我们来看下这两种方案的对比。
方案对比
方案一中，你会注意到，看一封邮件，思考回复内容，再进行回复，包括看到第二封同事邮件之后的恍然大悟（或是有了更深的思考，或是后悔太早的回复，或是对自己的第一封邮件感到不满），都额外花费更多的时间。
而方案二因为不急着回邮件，看邮件回邮件的效率更高，分配了更多时间在思考怎么回复邮件上，因为只回复一封邮件，相对而言信息含量更多，邮件回复难度更高。但总体花费的时间还是比方案一要更节省时间。
当然我这只是参考数据，你可以对此持反对意见。但我之所以推荐方案二有更重要的原因，而且是不容你忽视的原因：贸然地看一封回一封邮件，很有可能造成你了解全局不到位，从而发出去一封方向性错误或是牛头不对马嘴的邮件。这样带来的后果，可想而知，不用我多说了。
来一打吧
所以，慢一拍，在看完所有邮件之后再进行回复，就可以规避这个不必要的风险。另外，即使你没有犯错，一封邮件可以说清楚的事，却偏偏要通过两封邮件，三封邮件，甚至更多的邮件来说明，邮件列表里的人恐怕内心深处都会对你的工作能力有所质疑。
