收藏夹技能办公软件使用方法及技巧

Excel的最高境界是什么

2017-03-04  本文已影响4097人  Excel不加班

学习Excel的最高境界我认为不是掌握了所有技能,而是用合适的方法做合适的事情。将复杂的问题简单化,深入浅出化解一切难题。同时也需记得有数据的地方就有Excel的存在,但Excel并非万能,适当的时候借助其他软件,可以使你事半功倍。

经常听到网友说:这个要用到VBA,这个要用到循环引用,这个要用到复杂的函数嵌套……

虽然这些技能很强大,但有些其实东西很简单,只是我们太固执了。适当的时候跳出来,你会发觉很多问题其实很简单。

前段时间看到一张有意思的图片,老鼠吃奶酪。传统思维都是老鼠必须在迷宫里找出口,但真的只能如此吗?绕开迷宫才是正道。

一切简单就好!

字符提取之Word大法

如何从联系方式中提取电话号码?

提取字符串首先想到的是用函数公式提取。

=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

对于很多人来说,要熟练掌握好几个函数的嵌套还是有点小难度。

借助Word来提取电话号码就非常简单点。

将联系方式复制到Word中,【Ctrl+H】调出“查找和替换”对话框,查找内容输入[!0-9],搜索选项勾选“使用通配符”,点击“全部替换”按钮。

这样就只剩下数字,再将替换后内容复制到Excel中。

[!0-9]这个什么意思呢?

在特殊格式里面有很多说明(部分截图)。

某个范围内的字符为:[-],数字的范围就是[0-9]。

非:[!],不是数字就是[!0-9]

意思就是说将不是数字的内容替换成空。

如果是字母怎么表示范围?

字母就是包含大小写,也就是[A-Za-z]。

如果是汉字就用[!0-9A-Za-z],也就是不包含数字跟字母,剩下就是汉字。

刚刚这个案例如果是要提取姓名,可以将查找的内容设置为:[0-9],就轻松搞定。因为只有数字跟汉字混合,可以不用考虑字母,将数字替换为空,剩下的必然就是姓名。

最后,善于借助外力,你才能变得更加强大!

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读