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逻辑函数 IF AND OR

2019-04-09  本文已影响0人  丹妮_94f6

001.基本逻辑值 

a)逻辑值:true,false

能产生或返回逻辑值的情况:比较运算符,is类信息函数,and,or,not

b)逻辑值:AND、OR、NOT

与(and),或(or),非(not)

and:所有条件为true,则返回true,否则返回false

 or:其中之一条件为true,则返回true,否则返回false

not:如果条件参数结果为true,则返回false,同理结果为false,则返回true.很少单独使用,一般与其他函数嵌套使用,尤其是IF函数

c)黑白颠倒

=NOT(TRUE)——结果为TRUE的相反值FALSE

=NOT(1314)——结果为FALSE,因为正数、负数与TRUE等价

=NOT(A1)——如果A1单元格为空,则结果返回TRUE,因为空单元格会被当做0值处理

=NOT(1+1>1)——2>1结果为TRUE,所以NOT(1+1>1)结果为TRUE的相反值FALSE

例如:要校验销售额1和销售额2,可以直接输入公式 =A2=B2, 会返回一逻辑值

如果一致,返回TRUE, 如果不一致,返回FALSE

也就是说条件成立,逻辑值 为TRUE;条件不成立,逻辑值 为FALSE

002.基本用法

IF函数 , =IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

用IF 函数判断逻辑条件,例如: =IF(B7>=60,"及格"“”“不及格”)

当条件满足时,会返回”及格;条件不满足时,返回“不及格"

AND函数,例如: =AND(B7>=60,C7>=60)

当条件同时满足时,返回true ,不满足时,会返回false 。

OR函数,例如:=OR(B2>=60,C2>=60)

在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE,即返回 TRUE;所有参数的逻辑值为 FALSE,才返回 FALSE。

003.进阶用法

用IF 和AND、OR  组合应用,嵌套函数

a)IF函数

=IF(B2>=60,"及格","不及格")

b)IF 和AND            

 =IF(AND(B2>=90,C2>=90),"优秀") 

 用IF 函数嵌套判断,先输入条件,条件 满足时,返回优秀

c) IF 和OR            

  =IF(OR(B2=100,C2=100),"满分")

004.多条件判断

=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))

a)多层判断时,每一层都有IF函数

b)每一层有符合条件 ,或不符合条件的结果

c)还可以添加 辅助列,用VLOOKUP去匹配

005.返回区域

用SUM 函数 =SUM( IF(A1=销售1部,区域1,区域2)),返回的区域有两个,可以按F9,看到引用的值

006.规避错误值

规避错误值的方法在日常工作中很实用,务必要学会IFERROR函数的用法。

a)可以返回零

b)也可以返回指定的文件,比如:错误

=IFERROR(C2/B2,0)

007.实战应用

a)添加辅助列,是否及格  if函数

b)结合数据透视表,快速 统计

008.拓展用法

a)提成区间限定,最高不得大于2000

IF函数    =IF(B5>=2000,2000,B5)

MIN公式    =MIN(B5,2000)

b)判断计算结果是否正确

IF函数: =IF(B20=C20,"正确",IF(B20>C20,"少"&(B20-C20),"多"&(C20-B20)))

Text公式 :=TEXT(C20-B20,"少#;多#;正确")

我们在实际使用IF 函数中,如果公式比较复杂,可以直接用其他的函数来代替;也可以上用TEXT, VLOOKUP,CHOOSE 等函数来实现这些功能。

九、画笑脸

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