技能提升

项目管理的那些事

2017-07-21  本文已影响0人  趣味产品

不论你身居何岗位,在公司都有机会接触到项目,记得2013年第一次接触到项目的时候整个人蒙圈,不知如何下手,如何去安排进度,尤其还是负责整个项目大统筹,我那时唯一的感触就是“让一个处男满足一个经验丰富的女人,疯了”,结果可想而知,整个项目差点因为每个节点中不可控因素差点失控,各种批斗是常态,有了血的教训后,在之后不断项目中改善项目管控方式,尽可能不在复蹈前辙,在这里我将写下一些经验供参考(网上有大量的项目管控书籍会介绍何为项目,如何立项,如何制定项目进度,如何管控风险,人员首问绩效制度等,在这边我不会写这些内容)

一.影响项目进度的两大主要因素

在任何项目中,无论项目进度排期表做的如何漂亮,如何接地气,时间如何紧凑,这都是虚的,因为人和突发事件是不可控的主要因素,只有管控好人和提前预计可能突发情况且制定好方案,才能准时落地,而不是每天拿着表格去对进度,当然这个动作也是需要做的。

二.如何处理人际关系

不要认为你是项目总负责人,项目组员就能服从你安排,第一,项目下的成员是从各部门调取出来;第二,每个人除了项目事项还有其他内容需要做,所以自己立场要清楚,要充分了解成员的习性,做事之前先做人,对于执行力强的人,不用盯的太紧,告知他们何时处理完成节点就可以收手了,当然偶尔也需要问下进度;对于执行力差的人(俗称老油条),这类人先私底下处理好关系,如果他认可你和他的关系了,也会完成任务,如果处理不好关系,先告知项目的重要性出了问题需要问责,其次就要从团队入手,该提示项目节点存在风险的不用手软,如实反馈给上级,让上级协调沟通决定是否换人;

三.预估风险并提前制定解决方案

在完成项目节点排期时,需要对风险因素排查一遍并标注,其次根据风险点备注遇到此类问题的解决方案,并在会议中提出。打个比方,制作某个系统,前端人员1人10天完成工作,中间可能因为某些原因会延长,所以需要和CTO要求增加人员或者预留人手,随时参与到项目中;

四.mvp原则

当项目由于特殊情况,可能完不成,这时就要实行mvp原则,对某些事情要有取舍,就拿开发某个项目而言,原先10个功能点要求2周内完成,但是由于另外个大项目影响到你这边项目了,首先先考虑10个功能点的优先级,哪些属于核心功能,哪些属于辅助功能,把辅助功能先砍掉,如果技术还是完不成,思考核心功能的优先级,哪些不上会影响到预期目标,先把核心功能然后把砍掉的功能进行项目排期每周一小迭代,半个月一大迭代,争取半个月内迭代完成。

五.敏捷开发

以往的项目都是按照当前节点完成后才执行下一个节点,而敏捷开发的核心宗旨在于让项目中每个成员了解项目是干什么的,在项目中的承担职责以及可能要做的事情和项目进度的前提下,对于项目节点同时进行,这样能缩短整个项目周期。

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