【行动管理】想提高效率，就别再做这7件事了（一）
想提高效率，就别再做这7件事了（一）
当我17岁时，常常一天工作学习20小时左右。我利用课间完成作业，晚上则去管理一个公益组织。那时付出的努力给了我无数参加全国性活动的机会，让我可以与最好的组织合作，收获成功的事业。随着年龄的增长，我开始有了不同的想法。我意识到，加倍努力并不总是通向成功的正确途径。有时候少做一点，会有更好的结果。
比如说，如果一个企业一直工作不休息，就算如此，也无法保证它从成千上万的竞争者中脱颖而出。竞争对手总能在同样的项目上投入更多的时间、资金，组建更大的团队。但是，为什么有些小型创业公司却完成了许多大企业未能做到的事呢？Facebook花费10亿美元收购图片分享应用Instagram, 而这家公司只有13名员工！Snapchat，一个拥有30名员工的年轻创业公司，拒绝了科技巨头Facebook和Google的收购。当然，他们的成功一部分是依靠运气——其余则源自效率。
成功的关键不在于勤奋与否，而在灵活与否。
忙碌和高效有着天壤之别。忙碌并不代表高效率。高效更多在于你如何管理自己的精力，而非如何管理自己的时间。它是一生的功课。我们要学会如何用最少的精力获取最大的效益。我很庆幸自己能在Filemobile这样优秀的团队工作。在这里，大家会向我示范高效做事的方法，也会帮助我整理事情的优先顺序。我学会将我的工作时间由每周80小时缩减为40小时，并且在此过程中能够完成更多的工作。换言之，少即是多。
我通过停止做这7件事，来提高我的效率。
1.不再加班。
你是否曾想过每周40小时的工作时间是从哪来的呢？在1926年，美国实业家、福特汽车公司的创始人亨利·福特（HenryFord）进行了一系列实验，实验结果很有趣：当你把你的每日工作时长由10小时减少为8小时，把每周工作时间由6天缩短至5天时，你的生产力会有所提高。
无论从长期还是短期来看，工作时间越长，工作效率和效益就越低。1980年，商业圆桌会议（TheBusiness Roundtable）发布一篇名为《制定好的加班时间对建设项目的影响》（Scheduled Overtime Effect onConstruction Projects）的报告。
如果队伍成员持续2个多月，每周工作60小时或更长时间，那么生产力会不断下降，从而无法按时完工，其需要的时间会超过由相同规模但一周工作40小时的队伍所需的时间。
在AlterNet网站的一篇文章里，编辑萨拉·罗宾逊（SaraRobinson）引用了美国军队所进行的一项研究，该研究表明：“每晚失去一小时的睡眠时间会导致认知水平下降的程度，相当于0.10的血液酒精浓度（bloodalcohol level）所引起的认知水平下降程度”。你或许会因醉酒上班而被解雇，但提拔一个熬夜加班的人却被认为是可以接受的。
先不说你昨晚通宵后要怎么继续你的一天，你已经不大可能仍对这个世界感到特别的愉快和欢乐。由过度疲惫所导致的低落情绪会让你比平时更消极。比消极情绪更糟糕的是，这种心态常常伴随着积极思考和行动的意愿的降低、控制冲动能力的下降、自信度降低、同情心的减少、以及情商的降低。（来源：《睡眠的神秘世界：休息中的大脑的惊人科学事实》）
想保持高水平的战斗力，别当加班狂魔了，去睡个好觉吧。下次你也别纠结为什么工作效率不高了，原因很简单，因为你就是那70%的睡眠不足人群中的一员。
你知道吗？
- 列奥纳多•达•芬奇白天打盹儿很多次，晚上睡得较少。
- 法国国王拿破仑爱打盹儿，天天都眯一会儿，还不害臊。
- 尽管托马斯•爱迪生为自己的小睡习惯感到尴尬，他还是每日例行他的惯例。
- 富兰克林•D•罗斯福总统的妻子过去常常在演讲前小睡一会，养精蓄锐。
- “唱歌牛仔”吉恩•奥特里（GeneAutry）在表演前总会在他的化妆间睡一小会儿。
- 约翰•f•肯尼迪总统在床上吃午饭，然后小睡一会儿——每天都是！
- 石油实业家、慈善家约翰•戴维森•洛克菲勒（JohnD. Rockefeller）每天下午在办公室小憩。
- 温斯顿•丘吉尔的午后小憩是雷打不动的。他认为小憩能让他每天完成两倍的事情。
- 总统林顿•约翰逊每天下午三点半会小睡来将他的一天分为2段。
- 尽管备受指责，总统罗纳德•里根也是以小睡闻名哒。
——来源：《你应该每天小憩的5个原因》——迈克尔•海特（MichaelHyatt）
自从我开始每天至少睡7到8小时，我就在我的私人笔记里留意到一个变化：我变得更有有效率了，比起之前一天工作16小时的成果，我现在能完成更多的工作。谁又能料到睡眠对市场营销者来说是如此之好的工具呢？
2.不要太常说“Yes”
根据帕累托原理（ParetoPrinciple），80％的成果来自于你20％的付出；而20％的成果会消耗80%的付出。与其更努力工作，我们不如就把注意力首先放在产生80%成果的那部分努力上，放弃剩余的部分好了。这样我们将会有更多时间去关注更重要的事。我们不应该对那些很少产生成果或者几乎没有成果的任务说“yes”了。
“Thedifferencebetween successful people and very successful people isthat very successfulpeople say “no” to almosteverything.” — Warren Buffet.
“成功的人与非常成功的人的区别在于，非常成功的人几乎对所有事情都说‘不’。”——沃伦·巴菲特
这就引出了一个问题：你应该对什么说“是”，又应该对什么说“不”呢？如果你无法推测某件事是否值得你去花时间，那么考虑进行一个简单的分离测试（splittest）。追踪你做的每一件事，尽可能优化它。
大多数人常说“是”，因为这比说“不”要简单得多。没有人想当坏人呐！
2012年《消费者调查》（ConsumerResearch）杂志上发表的一份研究里，研究人员将120名学生分为2组。一组被训练去用“Ican't”，而另一组则使用“I don't”。结果很有意思：
那些告诉自己“Ican't eatX”的学生，有61%的时间会选择吃巧克力棒。而说“I don't eatX”的学生仅36%的时间会吃巧克力糖。措辞上的小小的改变，显著地提高了人们选择健康食物的几率（下次记得少应承，多说“我不想”）
另一个避免做那些没有价值的事情的窍门是：20秒规则：在开始这些事情前，拖延20秒。
为建立良好习惯，要减少启动拖延；同时为坏习惯设立启动障碍。我们越能降低甚至消除的激活能，就越能提高我们落实积极改变的能力。来源：《幸福的好处：助职场成功、提高工作表现的7个积极心理学原则》
文章版权信息
- 原文作者：时间管理
- 原文地址：http://www.dwz.cn/CJUCN
- 本文关键词：行动管理,效率,休息,灵活,习惯,自动化
- 版权声明：本文由做自己的CEO团队转发，所有版权归属原作者。
推荐阅读 ====== 请点击蓝色文字
为什么事情越紧急，我们越容易“肌无力”? 为什么明明不做最该做的事情时，心里如同压着一块大石，却就是不能集中精神把事儿麻利做完？
学习学习再学习–相信自己一定会进步 所谓的“学不会、学不好”，其实绝大多数情况下，是“不相信自己能学会、学好”的结果，你相信么？
