上班这点事儿

怎样高效管理你的自由时间?2017年,从提高效率开始

2017-01-06  本文已影响260人  咖啡如如

罗胖的跨年演讲中提到了一个非常有趣的概念,叫做“国民总时间”。

这是一个非常稀缺的资源,我们每个人的一天,一周,一年的时间都是固定的,你迟早要把这个资源花出去,花在哪,大部分时候我们自己都不清楚。

所有的商业创造者,都在拼命地争夺我们的注意力。

如何管理你最为宝贵的时间资源呢?

最近看到的一个TED演讲,能够给我们很多的启发。

(演讲内容)

1

当其他人知道作者写时间管理的内容时,通常会有两个想当然的想法:

一个是:她肯定总是很守时。

但她并不是,她有4个年幼的孩子,她倒是很想把偶尔的迟到怪到他们头上,但有时候并不是他们的责任,作者有一次连自己的时间管理讲座都迟到了。

当时,大家只得一起体会一下这其中的讽刺意味。

第二个是:会被人们想起的是她有很多诀窍和小窍门,来节省各种零散时间。

有时候她会收到杂志的邮件,说他们正在根据这样的思路写文章,通常是关于一天中如何抽出一个小时的时间,这个想法是说,我们从日常生活中省出零散的时间,加起来,就有足够时间来做有意义的事情了。

我对这个概念的整个前提保持怀疑。

但我总是很感兴趣,他们在给我打电话之前想出了什么点子:

出门办事选择一路全是右转弯的地方。

极其谨慎的使用微波炉,包装上说叮三分钟到三分半钟,那就绝对只叮三分钟,

作者喜欢的,从某种程度上来说还算有道理的,就是把喜欢的节目录下来,这样就能快进广告,通常这个办法,每半小时能节约8分钟。

那么在看两小时的电视过程中,就有了32分钟来锻炼。

这倒是真的,可你们知道找32分钟锻炼的另一种办法吗?

就是一天不要看2小时电视,对吗?

总之,这个理论就是,我们节省零散的时间,加起来。

最终就能做到我们想做的所有事情。

2

但是在研究了成功人士如何使用时间之后,并且逐个审视他们的日程表,作者认为这个理论,依然彻底落后了。

并不是通过节省时间创造想要的生活。

而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。

接下来作者会进行说明,她最近在做一个时间日记项目。

观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活,他们都有繁忙的工作,有些是自己创业,要照顾孩子,有些还需要照顾老人,要做社区服务,都非常非常忙。

作者让她们每周做时间记录,这样我就能计算他们工作和睡觉的时间总和。

为了收集资料,她还询问他们的安排策略。

她研究了其中一位女性的时间日记,有个星期三晚上她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了。

如果你曾经历过类似的事,你就知道,这可怕的事会造成很大破坏,淹的一塌糊涂。

那天晚上她就面临了这场突发灾难。

第二天她找来了水管工,又隔一天,她找来专业清理团队处理损坏的地毯,这些都记录在她的时间日志上,占用了她那一周7小时,

7小时,那就是每天多了一小时,但我相信,如果那一周开始时问她,你能挤出7小时进行铁人三项训练吗?

我相信她会跟我们大多数一样,说“不行,你看不出我们有多忙吗?”

可是当家里地下室淹了水,她不得不因此挤出7小时,她挤出了这7小时。

这向我们证明了时间的弹性是很强的,我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。

所以时间管理的关键是,对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。

为了说明这一点,作者讲了一个案例:采访了一个很忙的人。

她很忙,因为她经营着一家小公司,有12名雇员,其余时间她要照顾6个孩子,我跟她联系,想预约一次访问,了解她“如何日理万机”。

原话如此,我记得那是个星期四早上,她根本没空跟我谈话,可是她没空跟我谈话的原因,是因为她去徒步了。

因为那是一个美好的春日早晨,她就像去徒步,所以,当然这给了我更大的触动,等我终于见到她时,她是这么解释的:“我做的每一件事,花的每一分钟,都是我自己的选择”。

她没有说,我没时间做甲乙丙丁。

她说的是,我没做甲乙丙丁,是因为那不是最重要的事。

“我没时间”通常意味着“这事不重要”。

各位想想,其实,这才是更准确的想法。

我可以跟你说,我没时间给百叶窗除尘,如果你付我十万美元给百叶窗除尘,我立马就去做了。

由于这只是异想天开,因此,我可以承认这不是时间不够的问题,而是我不想去做。

使用这种说法,能提醒我们:时间是选择。

诚然,做出不同的选择,有可能导致恶劣的后果,我承认,但大家都是聪明人,而且从长远来看,我们一定有能力,让我们的人生充满有价值的事物。

3

那么要怎么做呢?

我们如何对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样。

首先,我们需要分析,哪些是重要的事。

我想给你们两个思考的策略:

第一,从工作角度来说,我相信很多人在年末前,会给别人或者自己收到年度绩效的评估,你们会回顾这一年的成绩,你们的发展机会,这当然很有用,但我发现做未来的展望更加有效。

所以我想请大家假象一下现在是明年年底,你要给自己做绩效评估,而这一年里你的工作表现非常良好,你做的哪三到五件事让你表现优异?

所以,你们现在就可以写下明年的绩效评估。

这一招也可以用于私人生活。

我相信在座很多人跟我一样,到了十二月,会收到贺卡,就是那种对折的彩色纸片,上面写着所谓的家庭假期贺词。

写的都是家里所有人都是多么出色,甚至更妙的是说家里所有人都有多忙,不过这些文字有个作用,就是告诉你的亲朋好友,这一年来,你在个人生活中,做了哪些对你来说重要的事,今年差不多要结束了。

但我希望你们假设现在是明年年底,而这一年过得十分精彩,对你和你关心的人来说,你做的哪三件事让你今年如此出彩,你们可以现在就写好家庭贺卡,别寄出去。

有了工作绩效评估,和家庭假期贺卡,我们就有了明年努力的六到十个目标。

现在就需要把这些目标分解为可行的步骤

或者也许你想跑五公里比赛,那么你就要找个赛事报名,做好训练计划,把跑鞋从衣柜深处找出来。

然后这就是关键,我们要对待重要的事,像对待那台坏掉的热水器一样,把他们写到日程表的第一栏。

要在一周开始前就想好这一周的计划。

我发现星期五的下午是做计划的好时间,星期五下午可能会被经济学家称为,“低机会成本”的时间。

我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说:“此时此刻,我很期待,朝着我个人的和工作的首要目标努力。”

但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。

所以用一点星期五下午的时间,给自己列一张三栏优先顺序表,工作,感情,个人。

列出一张三栏表能提醒我们,应该有些事,是三种类型都包含的,我们会思考工作方面的事,但感情和个人就不会想这么多 。

总之,只是列一个简单的表格,每一栏里写两到三项,然后纵览接下来的整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候,怎么安排是你的决定。

这对部分人来说会比较复杂,有些人的生活就是比别人辛苦,比如说如果有好几个小孩的话,就很难找到时间去上诗歌学习班,我知道,我也不想小看任何人的努力。

不过,我认为,接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的。

一周有168小时,这是很多时间。

如果你是全职工作者,那么你每周工作40小时,每晚睡8小时,一星期就是56小时,还剩下72小时做别的事,这是很多时间

你说你一周要工作50个小时,或许初了正职以外,还有六十二小时做别的事,你说你要工作六十小时,那么还有52小时做别的事。

如果你想花更多时间陪孩子,

你想花更多时间学习备考,你想做三小时运动,两小时志愿者,都能做到,

不过大多数人有了一点时间会做什么:拿出手机,对吗?

不然就是在家里晃荡,或者看电视,然而少量的时间也能起到大大作用,你可以利用零散的时间,得到小小的乐趣。

或许是在上班的公交车上,看本好书。

我以前有个工作需要搭乘两趟公交车,再加上一段地铁,我常在周末去图书馆借书看,这让整个通勤的过程变成几乎是种享受,工作中的休息时间可以用来冥想或祈祷。

如果因为繁忙的工作,不能跟家人共进晚餐,或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择,重点是留意一个人的整段时间。

||我的实践心得

罗胖的跨年演讲在上一篇文章中我也提到了,在“得到”app上是免费获取的,建议所有人都看一下。

罗胖在演讲中,提到的第一个内容就是时间的战场。

2016年,微信的日活用户已经突破了7.8亿。

智能手机的使用是6.56亿部。

也就说该有手机的都有手机了,该上网的也都上网了。

但即便这样,微博,微信,直播平台,各种app,互联网的商业争夺战都在争夺用户的时间来增加流量,进而完成收益。

可是一个人一天只有24小时,每天也只有那么一点时间,时间是固定的,综合起来看,就是国民总时间是恒定的。

而每个人差距就在这恒定的,公平的时间池子里慢慢拉开差距。

除了演讲中,提到的几个观点之外,我提供另外两个时间管理的方式供大家选择:做事前先找方法和设定完成期限。

先找方法,就是在确定做一件或者很多件事情之前,比起一上手就行动,要先思考一下如何做才能更高效,要的结果是什么?

比如你工作上需要做年终PPT总结,那么首选那些免费的或者付费的平台下载好模板,直接输入数字和文字就可以了,出来的效果也能保证。

那么,这就需要花一点时间找到这些网站,或者日常积累一些这样的素材。

用的时候就很快捷。

比如去很火爆餐厅吃饭,巴奴火锅这样的店,等位是非常浪费时间的。

我们每次的做法就是提前电话预定,路上就在微信上点好菜,到地方1秒钟扫号台号就下单。

所以,一般请朋友吃饭,都爱选择巴奴,结果上次一个朋友一听说这儿,不等解释就换地方,之后还不停地念叨说:你们选的地方等2小时都排不上队好吧。

所以,意识到哪些是浪费时间的行为,然后试着去找到更高效的方法,这个思路很重要。

还有一个方法就是设定期限。

微博上我开了一个#每天一张思维导图#的话题,到现在,坚持了两个月之后,我算是体会到了死磕自己的感受:真的是从自虐中感受到“酸爽”。

因为一开始就设定了“每天”这个期限,所以再晚都要努力完成,在微博公开的平台发东西有个好处,就是每次不管发什么都有点评赞的反馈。

所以,又有人给你动力,哪怕是一个人,这事又是你承诺的期限,再忙再困再想睡觉,对不起,把#每天一张思维导图#完成了再说。

还有就是我上个月专门写出来,开始更新视频,音频和文章,所以这半个月我又把自己逼到了极限,但结果是,我克服掉一切浪费时间的事情,特别是刷手机,现在连刷朋友圈的机会都很少了,因为这些完成期限逼着你持续产出。

所以,设定完成期限,就是倒逼着你当下利用好所有的时间。

时间管理,是一个永恒的话题,我们每个人都在时间的争夺战中挣扎,比赛。

2017年,不妨从提高效率开始,慢慢地改变生活。

我们一起加油~~

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