给社工的十八条建议
原创: 刘宇 邂逅社工
“现代管理学之父”彼得·德鲁克曾说,“做对的事情而不是把事情做对”。由此可见方向和方法比努力更重要;首先勇于尝试选择正确方向,然后找好方法才能事半功倍。
一
勿要差不多,追求最完美
胡适先生曾写过一篇故事叫《差不多先生》,这位“差不多先生”常把十字和千字搞混,最终因找错医生而毁己。
“差不多”也常常是我们生活中不少人的一句口头禅,在社工圈中个别人有这样一种想法:给我多少钱,干多少钱的活,工作差不多行了。殊不知,这样将就人生、虚度年华、断送成长,到头来其实是害了自己。
电影《三傻大闹宝莱坞》有句台词:“追求卓越,成功自然会找上你。”本土社会工作虽尚处初期阶段,职业晋升通道和薪酬待遇有待完善和提高,但这不是混日子的理由!
相反若能坚持做最好的自己,撸起袖子加油干,不断总结反思和成长进步,相信阳光总在风雨后,幸福和快乐是结局。
二
长规划、短目标、马上办
凡事预则立,不预则废。长规划就是要着眼全局、放眼未来。一名有自我职业规划的社工,才能胸怀动力和方向感,并避免职业倦怠困扰。此外,工作年度计划也很重要。
有一位马拉松英雄退役后,别人问他成功秘诀,他说:“很简单,就是把大路程转化为一个个小目标。”
由此可见,目标分解很重要,比如你规划成为一名督导,那么督导主要有哪些素质呢?一是实务能力过硬。二是专业文书规范。三是沟通协调到位。四是教授能力具备。
接下来,就可以按操作化条目实施具体小目标。如果细分年度指标,则是工作中的季度、月和周计划书,因此下回不要再说这些文书鸡肋啦。
任何规划和目标如果不落到实施层面,都只是一句空话。政府有督查室,是监督交办事项落实情况;社工有督导和组长,也起相关作用。但只有自己养成良好习惯,才能不断成长。
三
日清月结,有条不紊
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。 ”社工工作中必须像财务一样有日清月结的要求和习惯,保持实务和文书工作的协调一致性,把做完的及时归档好,把新的工作计划准备好;否则,拖延只会使任务越积越多,加大工作压力、托底工作效率和质量。
有条不紊是一种工作状态,更是一种工作态度,彰显了做事沉稳、有条有理的作风。只有做好日清月结,才能不慌不乱、踏踏实实、步步为营,从容不迫地完成好工作事项。
四
工作学习化,学习工作化
“工作学习化,学习工作化”,意思是在做中学、学中做,两手抓两手都要硬。一万小时定律表明:要成为某个领域的专家,需要10000小时,按比例计算就是:如果每天工作八个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要五年(格拉德威尔)。
所以初级督导资历一般要求是至少满四年以上一线实务经验。一万小时定律前提要求是要善于工作中学习总结,学习后回到实践检验,不断螺旋式成长。
“知识就是力量”,事实反复证实,学习能力高低是拉开人与人间距离的重要因素。体现在生活中主要就是八小时外你是怎样度过的,有的同工下班后感觉很疲劳,索性追剧、看电影或刷手机娱乐,很晚才睡;有的则是每晚学习反思专业知识,并保持良好作息和适当锻炼以获得良好工作状态。
五
厚积薄发,保持研究型工作状态
当今社会日新月异,大数据信息飞速发展,互联网+、人工智能、区块链、5G技术……需要人保持研究心态,不断接纳和学习新知识技术,否则将落伍而被社会淘汰。社工也是一样,要做一个万金油,这样才能和各类服务对象打成一片,专业自身也保持旺盛生命力。
我们除了多注重专业知识积累,也要学会观察反思和调查分析,将定性和定量研究相结合。强化以问题为导向、目标为导向和需求为本,才能探究出服务解决思路和不断增长专业能力,成为一个个社工领域的行家里手。
六
信息对称,善于沟通
当今是信息社会,人们交流不仅局限线下,各种网群遍地开花,社工和服务对象、社工团队中、社工和机构,无不是线上交流为主。
为了更好地服务和工作,及时获取信息是一种能力,这也要求我们学会筛选和分析信息,并积极做好应变或妥善处理,信息获取能力是做好工作之重要要素。
作为一线社工,要养成闭环思维,及时进行接收回应、跟进与完结反馈;作为社工中层干部,更要积极作为,做好上情下达。向上沟通要主动,事先做好过滤工作,既要问题提出,还要建议呈上,机构出台事项要全力落实;
同辈沟通要真诚,相互尊重,换位同理,积极配合,双赢互惠;向下沟通要包容,不能高冷傲气,要有针对性地了解下属同工的优势和劣势,合理安排分工,及时地跟进工作并适当指导;关爱同工,适时团建,情感支持,增强凝聚力。
七
团结同心,互为AB角
兄弟连心,其利断金。廉颇与蔺相如“将相和”,有了赵国百姓的安居乐业。团队是个整体,团结协作、互为AB角是一种工作方法,更是一种职业操守、一种品行态度。相互补充,好戏连台;相互拆台,集体垮台。“城门失火,殃及池鱼”,社工团队要有“一荣俱荣,一损俱损”理念。
很多项目不是一名社工能独立完成好的,一个人力量有限,作为螺丝钉拧上机器才能高效运转,要发挥1+1>2的效果,展现团队力量。同工间要互为AB角,勇于补充、修正和完善;但对于没法补全、触犯底线事情(如侵犯集体利益或服务对象权益)要勇敢“拆台”,这是AB角监督职责。
八
有力执行,及时反馈
提高执行力,是摆在每名社工面前课题。《没有任何借口》是西点军校思想著作。做一件事情,除了态度积极端正,不打折扣不找推辞理由;还要想领导之不及,在完成事情基础上精益求精,有效补充和提高完美程度。
事毕不复,就像工作完成99%,只差1%进度,细节决定成败,事情还没有做好。实际工作,要在授权之中养成定期汇报习惯(初期、中期、终期),以便领导及时跟进,适当予以纠偏或指导,这样的同工也更让上级和同辈放心。
九
抛开自身看自身,根植自我看自我
人生是不断认识自我和完善自我的过程,不识庐山真面目,只缘身在此山中。天外有天、人外有人;要秉承谦逊,虚怀若谷,不断进取。通过培训、书籍和同辈,学习、汲养和观察,保持不断成长。
学会登高望远,一览众山小,看到平时看不到的;学会用“他人眼”看自身,用旁观者心态,审视自己;学会以人为镜、见贤思齐,明确不足和目标。既来之则安之,做好当下,过好眼前,这是一切成功的起点。三百六十行行行出状元,发挥自我潜能,干一行爱一行精一行,学一行专一行。
十
事情要脚踏实地做
俗话说,“心急吃不了热豆腐”,我们很多时候工作都不是一蹴而就的,有的需要整个团队好几年齐心合力,方能完成。任何事情要取得成效、善始善终,都不能三天打鱼两天晒网,东一榔头西一棒槌的态度要不得。
很多时候,我们往往被繁多的年度指标任务吓倒,不知从哪入手。其实只要将其分解为全年250个工作日,一步一个脚印地完成,这并不是一件难事。
十一
想问题、做事情要尽可能合情合理
中国自古就是人情社会,“礼尚往来”“涌泉相报”“礼轻情义重”等传统观念固化人心。社工不可能活在真空,肯定也要讲人情,不近人情也是缺少亲和力的。然而,只讲人情不讲底线,颠倒情理法关系,丧失自我原则,是不允许的。
当然我们也注重人际关系,但不可刻意追求而忽视其他。社工如何做到情理兼顾呢?首先要明确人情防火墙是什么,比如服务对象金钱不能收、不能和案主发生情感纠葛等。在不好兼顾下,坚持原则就是最好选择,也是唯一正确选择。
十二
不忘初心,恪尽职守
社工是用生命影响生命、助人自助的公益性专业工作,这是我们首先明确的初心;其次是做事的职责和方向,方向不对,努力白费。
明确了理念和职责,就要忠于职守,时刻提醒自己神圣的使命和责任。每名社工要事先熟悉好自己岗位职责,对应分内工作,要主动去做,全心去做,千万不能事事等领导安排,那不是好员工。
每个人就像螺丝钉一样,只要拧好自身、发挥好相应作用,就是使整体良性运转的大贡献。一名社工既然选择从事公益事业,不管期限长短,都要在身为社工日子里真心付出,以梦为马,不负韶华。相信将来回首往事,这段内化社工价值的金色年华会引以为傲。
十三
明确轻重缓急,善于抓住重点
轻重缓急是时间管理,是把最重要紧迫的事首先办,依此类推,分出层次。要善于集中兵力(精力)围绕要事急事打攻坚战、歼灭战,把握住工作节奏感和主动性;还要善于抓重点关键,做到“好钢用在刀刃上、擒蛇擒七寸”。
抓重点,要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,能分清主次、合理分配工作精力。现在有些社工舍本逐末,认为在岗位或社区,就应该主要精力协助用人单位,而忽视自身专业指标(行政社工除外)。正确做法应当善于统筹好两者平衡点,在做好本职工作同时,维护好和驻点单位关系。
十四
抓住特点,掌握规律
社会工作是助人的专业工作,必然有其工作特点和方法,比如针对什么样的人群,有什么相应特点,对应采用适当服务手法。
倘若没把握规律方法,将会盲目冒进,不得其解,事与愿违。工作也如此,不同领域和岗位都有自身特点和规律,要想从容应对,就要抓住特点、掌握规律。
如果万变不离其宗地模式化服务,不仅无法干好工作,也背离了社工个性化服务的本质要求。
十五
保持适度紧张感
对人来说,压力太大易崩溃,但如没一点压力,没适度紧张感,将会产生巨大负能量。青蛙在温水里待太久,就跳不出来了;人如果太闲适,就容易生出病、干错事。
井无压力不出水,人无压力软绵绵,适度的紧张感对于单位、团队、个人的工作和健康都有好处,它使我们不忘“初心”,远离职业倦怠,迸发工作热情。社工也是这样,如果压力太大,学会通过运动和休息给自己减压;如果没啥压力,那么给自己一定挑战目标,学习发展成长。
十六
不多事、不坏事
“不多事”就是做好本职责任、守好本分工作。走好自己的路,做好自己的事,不该说的不说,不该做的不做,不无事生非,做一个老实人。
“不坏事”就是站得端、行得正,不坏团队的事。社会工作虽是公益性质,但个别同工价值取向错误,喜欢八卦闲谈、搬弄是非、挑拨离间,他们对人不对事。要有阳光心态,光明正气,心胸宽广,与人为善。
十七
急事缓办、缓事急办
“急事”一般是突发事件,往往让人措手不及。社工服务工作中难免会有一些危机或紧急事件,急事急办很可能忙中出错,错漏百出,酿成大错。
急事缓办体现得是人沉着冷静、深思熟虑的智慧、城府和应急力,遇急事需赶勿急,不宜急于表态和答复,应当从容应对,考虑周全再妥善处理。
“缓事”,是指日常性事务或预先知道要做的工作,都是你必须做的职责内的事,诸如数据报送、会议记录、周报月报等,有同工往往认为这是一周或一个月后的事,现在不用着急,以后再说,最后缓事都变成了急事,时间到了就措手不及,弄得一团糟。
缓事急办显示得是人的工作态度、计划性和条理性,缓事勿拖延,提前安排,以免临时抱佛脚,而又得不到好结果。
十八
务实与务虚相结合
务实是指从实际出发,办实事、求实效;务虚指分析研究,搞清楚为什么、干什么、如何做。如果单纯强调“埋头拽车”,忽视“抬头定位”,会陷入没有方向感的疲于奔命,工作就很难突破和提高,生活也会陷入迷茫状态。
没有务虚,务实就无方向性,“实”就可能是蛮干;没有务实,目标计划都停留于纸面,一切都是空想。社工只有将二者有机结合起来,工作以外要重视经验反思,才能不断提高工作水平。