【手帐体系1】横向：如何管理好生活中的大小事
要做的事做不完，想做的事没去做，这是不是你的常态。
很多人希望通过时间管理，可以让自己做更多的事情。但这似乎不现实，因为我们无法将5分钟变成6分钟。
管理时间，更多的是自我管理。让我们学会用有限的时间，做重要的事情。
而手帐就像是船长JACK，控制着时间管理的船舶。帮助你分清哪些事情重要，然后找出时间完成它。
一、什么是手帐体系？
关于手帐的时间管理术非常多，子弹日记，四象限管理法，番茄时钟……眼花缭乱，让人不知道如何选择。
手帐体系好比一个房子的框架，无论术如何多变，只要掌握了体系，选择起来就会得心应手。
二、怎么建立手帐体系？
我们先来看看，以时间为横轴，一件事写入手帐，直到提醒你做这件事，要经过哪些步骤。
写下来→放进行事历→提醒自己去做→怎么做？
1、写下来
无论是哪种手帐术，都离不开收集这一步，要做的事情全部写下来，才不必费脑力记忆。
这一步很简单，用列清单的方式，把要做的所有事情写下来，然后做简单的分类。
① 做，不做？不做的删掉。
② 写下时间（截止日期/所需时间）。尽量给要做的事情，安排期限。
2、放进行事历中
①选择什么行事历
行事历就是提醒你，什么时候做什么事情的时间表。有年历，月历，周历，还有日历四种。
时间跨度越大的行事历，可以一眼看到越多的行程，相应的，每天可以记录的位置也就越少。
根据每天需要记录多少事和希望看到多大范围内的行程，来选择适合自己的行事历。
②多种行事历如何搭配使用
行事历越多，我们要查看的页面也就越多。如果同时使用四种，那么就要从四个地方找当天要做的事情，步骤繁琐，容易忘记。所以建议大家不要贪多，一般两种行事历就已经够用。
我的行事历：只有月历和周历。月历是我希望可以看到一个月内的行程；
周历写着每天的代办事项，只需要查看两个行事历，就能知道自己什么时候要做什么。
③选好行事历，接下来看看如何写进手帐
要填入手帐的事情，一般分为两种，确定哪天做的事，不确定哪天做的事。不同的待办事项，记的地方不同。
☆确定哪天做的事:直接写在相应的日期里。
☆不确定哪天做的事:
几乎每个行事历都会有专门的位置，写不确定哪天做的事情。如想做的事清单，每月清单，每周清单等。
但是这样分散记有个缺点：会导致忘记把它们安排具体日期去做。而因为不确定哪天做，所以很容易一直拖着。
我的建议是，所有不确定哪天做的待办事项都集中在一个地方。最好是放在经常看见的地方，提醒自己尽快安排到具体一天。
我的方法：把不确定具体哪天去做的事情，分为两类，本周内to do ，本周外to do。
集中写在to do board，夹在周历上，一有时间就把事情安排到具体日程中，就不会出现忘记做的情况。
3、提醒自己去做
① 随身携带，随时翻看
人只做眼前事，手帐如果不常常翻看，就失去了提醒自己的作用。我们要安排时间去查看它。
② 定期总结，制定新计划
安排固定的时间，来安排手帐上的事情。你可以选择每周日，写下周的计划；每天睡前，写下明天的计划。
当你还没有养成定期写手帐的习惯时，这部分的定期回顾，也请当做一个代办事项□写手帐，写在手帐上。
4、怎么做？
把事情排进手帐后，接下来更加重要的是，怎么做？
时间有限，那么多事要做，先做哪件事，怎么安排时间？
我们拿红酒作比喻，看看如何找到重要的事情，如何安排时间去做？
①选红酒：找出你的高效时间段
要选酒，首先你得知道有多少酒可以选。要找出高效的时间段，你得清楚自己是怎样度过一天的。
通过时间记录，写下每天何时做何事，你就能知道自己利用时间的方式。
时间记录好处很多，可以帮助我们找到注意力集中的高效时间段；能发现时间黑洞，找出偷时间的小贼；如果再细心点，还能看出来自己做事的方法，从中总结出人生经验。
这里我们重点讲时间段，时间段有三个要素：时间，精力，环境。通过这三个要素，分析出高效低效的时间段。
②挑酒杯：找出重要的事情
决定什么事先做，有非常多的手帐术可以选择，它们大同小异，只是对于事件的侧重点不同。你可以选择自己喜欢的去进行尝试。我推荐的是下面这种。
要事优先：其实一件事重不重要，自己心里很清楚。但是如果你不重点写出来，有可能就会下意识逃避去做，毕竟玩手机和追剧比做事要轻松得多。
找出当天最重要的三件事，标上大大的☆，提醒自己优先完成它们。只要完成20%的重要事情，就能使今天的成效达到80%，何乐而不为呢。
下面也介绍几种常见的手帐术：
GTD：这是一套非常严谨的系统，分类方式很多，有着复杂的流程。不建议新手使用。
四象限：按轻重缓急分类。看似简单的二分类，如果对事情没有清晰的把握，很难做出选择。十件事，你就需要纠结40次，考虑这件事该放在哪一象限。
bullet journal：分类比较简单，“子弹”将事件分为三个类型：任务□，笔记· 和事件 ○
角色管理法：分类是按照角色来安排，以便平衡各个角色间的关系。
③倒红酒：好酒配好杯
倒酒是一门学问。不同的酒要配不同的酒杯，不同的时间段也要做不同的事情。
因为我们不是机器人，像只陀螺一样时刻保持高速。
从第①步选红酒（时间记录）的时候，就会发现，在不同的时间段里，有些事情比较适合做，有些不适合。
精力好，专注力高的时候，可以安排烧脑，适合深度思考和产出的事情（红酒配红酒杯）。
效率不高时，安排一下简单的工作，如收发邮件，或者是整理资料。（白酒配白酒杯）；疲惫不堪时就让自己好好地休息，睡个好觉。
手帐体系的文章一共有两篇。我自己是用两本手帐，分别管理这两个部分。
《手帐体系1|横向：如何管理好生活中的大小事》手帐：B6定页行事历，包含着月历和周历
《手帐体系2|纵向：让目标落地，实现梦想》 手帐：B6活页计划本，可以根据情况调整内页，很方便。
总结：手帐虽然只是一种工具，但是它的确改变了我的生活。不妨一试。
