清华宁向东111-会议设计

“会议”主题共五个话题：

提高会议效率的第一步，是有效地设计会议；

如何高效地组织会议；

如何在会议上发言；

如何利用互联网等手段提高会议效率，它的利和弊；

会议与工作的关系问题。

1-会议的三步设计

第一步，要明确地界定会议的结果。比如，是想要一个决定呢，还是想要一个行动计划，或者是仅仅为了更深入地引发讨论。

第二步，要想清楚，需要通过怎样一个讨论的过程，才能够达到预想的结果。

第三步，要考虑请哪些人来参加这个会，才有可能满足这个会议过程的需要，并且能够达到预想的结果。

这三步就是“ 目标—过程—人员 ”模型。

“目标-过程-人员”模型

提示：决定候选事项是否要在同一个会议中讨论，主要由不同事项的人员重合度决定。

2-不是按照事情来决定会议，而是按照人员来决定会议，把不同性质的议题放在一起，把人叫在一个房间里，这不是开会，至少不是高效率的会议。

3-三星的“开会法则”

八个必须：

凡是会议，必有准备

凡是会议，必有主题

凡是会议，必有纪律

凡是会议，会前必有议程

凡是会议，必有结果

凡是开会，必有训练

凡是开会，必须守时

凡是开会，必有记录

三个公式：

光是开会，如果会后没有人落实，等于零。

会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零。

抓住了不落实的事，同时追究了不落实的人，等于落实。

4-设计开会到场时间

越是高级别的管理者，越是要通过开会来解决问题，所以，他们花在各种会议上的无效时间越多，公司的成本越高，效率越低。所以，规定开会到场的时间，不要超过3分钟，这对于改善公司效率，绝对是标志性的工作。