今天又是特别忙

今天周二，感觉自己超级超级的忙。

查了下手机电话接打工作电话有24个，微信工作电话也有28个，加上座机电话，就这一天的电话都有超过60个了，平均一个电话一两分钟，光电话都要接听一个多小时了，感觉忙得不可开交，一天下来累的什么都不想干，只想躺下休息。

突发事件，新增的情况，其他非自己工作业务相关的，领导交办的各种事项，三家公司的各种事情搅和在一起，跨公司跨部门的沟通协调事项，感觉真的是手忙脚乱。

原来公司负责法院对接的人员离职，工作移交给了他人，法院案件对接，需要各种准备材料，材料都要七八份，光是准备资料都用好长时间，还需要用印，公司用印流程没有走完，印章管理员不给盖章，情况紧急，先口头报批，与印章管理员沟通用印，后补流程。

其他是各种需要沟通协调的工作事项，突发事件如领导的客人到访，未提前告知，系统录入车号，导致门卫不放行，协调沟通处理。

领导交代打印相关文件，打印机不停的卡纸，最后还是请资讯部门来帮忙查看问题，结果打印一份文件，最终搞了半个小时。

各种流程的申请，异常事项的沟通，会议室的预定，会议资料的打印，会议记录的修订，人员增补单的提报。

领导出差前机票确认，出差前核酸检测安排，车辆安排等，领导交代其他部门已签合同的调档等等，回顾一天的工作，感觉有些工作效率还可以提升。

（1）异常情况，提前告知以避免。

（2）人员离职工作断档，合同文件找不到，跨部门直接找财务部最快最直接。

（3）沟通联系电话+信息确认，以免错漏。

（4）出差提前安排，确认好时间，车辆。

（5）相关请示文件，先口头汇报，征求领导意见后提报审批文件。

（6）政府对接，先电话咨询，确认办理流程，所需资料再处理。

想来还有好多事，还有没有直接和领导确认的事项，工作安排等等。工作要分轻重缓急来处理。四象限法则还是很有有用的。

1、第一象限：重要又紧急

优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如领导出差机票预订购买，车辆安排等

2、第二象限：重要不紧急

这是最需要做的事，按制定的工作计划，按时完成。这样可以让你进入良性循环的做法！

3、第三象限：不重要但紧急

会让我们产生“这事很重要”的错觉。

实际上就算重要也是对别人而言，我们自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准，常常是别人的第一象限。

4、第四象限：不重要不紧急

浪费时间，对自己完全无意义，可以交给其他人处理。

当你工作事项多的时候，一定要记得列清单，避免遗忘重要工作事项。

列好清单可以更好的降低工作失误率、提升工作效率、提升士气、提升业绩。

在面对复杂问题的时候就需要团队的力量，请大家给出方案，请示领导，部门内需要互相的协助。

要利用好四象限法则，通过简单几句话让事情变得更简单，让工作效率更高。

这样才不至于一直陷入忙乱之中，自己忙，而且效率不高。