每天清空收件匣-永锡公开课

每天清空收件匣公开课中讲了四个部分。

1、收集各任务来源杂事

2、抄送放到中枢收件匣

3、日清空NEED收件匣

4、挑选日要吃青蛙和蝌蚪

这是一个工作闭环，早上先将各地分散的收集到的任务利用日清空NEED的方法抄送到枢纽文件匣中统一管理。在枢纽收件匣中挑选出每日需完成的任务青蛙和蝌蚪，当一天结束时，将未完成的青蛙和蝌蚪放回中枢收件匣。

听起来似乎是个很简单的过程，可是该如何做呢，且看下面一一拆解。

一、收集各来源杂事

首先明确一个观点，大脑擅长的是思考而不是记忆，当大脑中存储了杂乱的资料时，当我们把以前的回忆、现在要做的事和未来的期望乱糟糟的缠绕在一起塞在大脑的，大脑会运转的越来越慢。这个状态犹如你将电脑同时运转了好多个程序，对，会当机的。。。。一次运行一个程序，你会发现处理速度快了很多哦，想想专注完成任务的关键武器就是把头脑中的想法先记下来。

我们每天会有很多杂事要处理，大致会有这几类：

1、当面沟通：每天我们要和人交流，也许会做出一些承诺，承诺需要及时记录到笔记本（note），这样才能更有助于兑现。

2、学习过程中我们接收到很多资料，有电子文档或者纸质资料，海鸥微信、QQ信息，重要的会议资料，这些以后会用到所以我们存入资料库（e-document）备查。

3、在会议中进行的记录，还有和人电话沟通中承诺将会做的事，我们也记录到笔记本中（note）

4、一闪而过的灵感，记入笔记本(note)

5、工作计划，总结类，我们称作日记（diary）

6、昨日未完成的青蛙和蝌蚪

二、枢纽文件夹

枢纽文件匣是我们将琐碎杂事产生效益的利器。

我们用星星（SART）来形容枢纽文件夹。

S:行事历。有固定时间点必须做的事件，如我今天下午2:30要和琪琪会面。

A:行动清单。想做但是没有规定必须哪个时点做的事情。

R：任务支援资料。自己的数据资料库

T：任务清单。项目管理。本文中没有详细展开。

中枢文件匣的选择是你处理资料最顺手的方式。老师列举了印象笔记、为知笔记、ONE NOTE、思维导图、Doit.im、手账、云笔记、还有苹果软件，其实形式不重要，实质就是未完成的任务集中记录。因为个人的中枢文件夹会随时间的积累内容越来越多，鉴于纸质资料搜索起来不方便，所以老师推荐使用云笔记。

理想的自我管理状态是，从中枢文件匣中挑选出今天想干的20件事，然后从20件事中挑选出今天优先要做的1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。这样的行动力会比早上起床从脑袋里蹦出来的事情中选择今日要做的青蛙和蝌蚪更有效用。我们做时间管理的目的就是让我们做事情更系统化。

三、日清空收件匣

分别说明了杂事收集和中枢收件匣，那么如何将这两者联系到一起呢？我们是运用捅人利器这个小工具。

就拿整理邮件来举例吧

1、邮件中有许多广告文件，没有用的，我们可以选择封存（弃）

2、有些事我可以授权给其他人做，那就立刻抄送给他人（人）

3、有些很简单，可以2分钟处理掉，那就直接回复处理（立）

4、剩下的需要我们亲自来完成，耗时比较长，我们也不一定立刻就要做，只需在截止期前完成的那就抄送到中枢文件匣中（桶）

所有的杂事我们都可以按照以上的步骤处理，在这样简单的处理后，我们对收件箱里的待办事项有了个大概了解，分类整理后收件箱也清空了，每天我们也只需要定时打开几次看看有没有新邮件，这样就会比没整理时一大堆文件看起来清爽很多。

接下来，我们就要来整理“”捅“”（桶）了

桶里接收到了来自各个杂事收集箱里面各种需要再加工的信息，我们可以将他们大致分为三类。

1、收件夹：不知道该如何处理，或者是以前累积的，现在不想处理但是也不想扔掉的资料。

2、下一步行动清单：我们将在这里面挑选青蛙和蝌蚪。

3、阅读：我们也许会用到但是目前不用的资料。

我们可以按照不同种类建立不同的资料库，这样来源不同的各种数据就被我们分门别类的存放在了资料库里。

四、挑选当日青蛙和蝌蚪

每日清理完NEED收件夹后，我们回到中枢收件匣中的下一步行动清单中挑出今日待办的青蛙和蝌蚪。

青蛙是今天要做的重要的事

蝌蚪是今天准备做的细小的事

每天安排1-3只青蛙，5-7只蝌蚪，如果都完成就是件非常有成就感的状态了，保证先做青蛙，这是很重要的事，如果每天都能完成一只青蛙，长期下来也会做了很多有成就感的事，如果每天都只做杂事，那是不会有进步的。

每天未完成的青蛙和蝌蚪先放回中枢收件匣，因为有时过了时间点，青蛙就会变成蝌蚪

每天清空收件匣是一个很好的工作流程，长期坚持，一定会有成效的。