Excel中的“魔术师”，竟然是它

2016-12-21 本文已影响685人精进Excel

文/图安伟星（星爷）

今天讲一组基础技能。

复制-粘贴绝对是Excel中使用最频繁也最简单的一组功能，然而，当我们跳出Ctrl+C、Ctrl+V的局限，进而会发现如魔术师般的【选择性粘贴】

可以说，选择性粘贴像魔术师一样，对复制来的数据进行各种各样的改造，我归纳了9大功能，全部分享给你。

调出选择性粘贴菜单的方法不止一种，本文都使用复制后按鼠标右键，然后调出选择性粘贴菜单的方法，如下图。

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Top 9：公式粘贴为纯数值

应用：有时公式计算的最终数据，不希望再随着公式变化，因此需要将公式得到的结果转化为纯数值。

方法：复制希望转化为数值的公式，在右键菜单中选择值，即可把公式转换成数值。

02.png
Top 8：复制列宽

应用：粘贴一个表格，保留表格的列宽与原始表格完全一致。

方法：选择表格区域并复制，在另一区域点击右键→粘贴选项→ 保留源列宽

03.png

不管新的区域列宽是多少，也无论粘贴的数据有多少列，粘贴之后的数据区域和原始区域保持一样的列宽。

Top 7：粘贴为格式

应用：一定程度上可以代替格式刷，只粘贴格式，没有内容。

方法：复制带格式的数据区域，在另一数据区域点击右键→粘贴选项→格式

粘贴为格式.gif

Top 6：表格粘贴为图片

应用：固化表格中的内容，并粘贴为单独的整体，可以随意移动，更加方便排版。

方法：复制表格，右键菜单→ 选择性粘贴→图片

粘贴为图片.gif
Top 5：行列转置

应用：在做表格转化时经常使用，可以将行转化为列、列转化为行。

方法：选取并复制表格，选取要粘贴的单元格，右键→ 选择性粘贴 →转置

行列转置.gif
Top 4：粘贴为带链接的图片

应用：粘贴图片的升级版，不仅具备粘贴图片的所有好处，而且当源表修改后，图片上的数据也会同步发生变化。

方法：与Top6一样，只是最后一步换为【连接的图片】

04.png
Top 3：粘贴运算

可以称得上选择性粘贴的一项黑科技。

应用：批量使复制的数据加、减、乘、除相同的数值。举例，需要将现有的数据全部加上25.

方法：在一空单元格输入25并复制，然后选取原始数字区域，右键 →选择性粘贴→ 运算→加。

粘贴运算.gif
Top 2：快速粘贴为引用区域

应用：将数值粘贴为引用，可以是粘贴后的数据随着源数据的变化而变化。

引用区域.gif
Top 1：跨行粘贴

这是选择性粘贴的黑科技二。

应用：将复制的数据，准确插入到粘贴区域的空白处，粘贴区域既有数据又有空白单元格。

方法：使用选择性粘贴中的“跳过空单元格”选项。

跳过空单元格

End.

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