给项目经理的学习方法建议
现在疫情影响,都必须呆在家里。于是学习成为一个不错的任务,随着网络的兴起现在网络学习比较盛行,除了买专门的网课以外我比较喜欢读一些公众号文章和网络软文。相信有不的同学都和我一样关注了很多公众号,其实现在百家号、简书、今日头条都有咱们的写作号可以同时关注一下。
首先我们应当看到问题
问题一:好多的美文无法取舍
每当我看着这些软文,就止不住的想要继续翻。寻找更多的软文,以微信公众号为例,每天我除了会看自己关注的公众号以外还会打开看一看不住的搜索。看到好的文章以后点击一下收藏。结果发现微信的收藏功能里面有很多的文章,自己认为很好的,但是一旦收藏以后基本上就不会去读了。或者是已经读过一遍的文章基本不会读第二遍。这种情况使我想到一个小故事:一个小孩在海边捡拾贝壳,他每走一段时间就会发现有自己认为美丽的贝壳。于是一直弯着腰捡啊捡,最后自己手里都是贝壳时发现又有新的更美丽的贝壳。但是自己已经拿不下了于是小孩就非常懊恼的回到了家。第二天他吸取了第一天的经验教训看到美丽的就扔掉手中的一个,结果天黑的时候发现扔的好多贝壳才是最漂亮的。需求管理、计划管理、风险管理面对网上这么多的美文我们是不是也会像小孩面对的问题这样呢?对这些美文无法取舍?
问题二:真正用时却发现无法应用
通过网络我们获得和收藏了很多的知识,但是者需要我们将这些东西变为自己的写的文档一部分时候,反而发现根本无法应用在自己的文档上。有时候没有是一种原因,但是有时候太多还是一种原因。项目管理是一个体系化的东西,不是某一方面就能够解决全部的问题。好的东西更需要适合自己,比如自己是一个比较瘦弱的人,在挑选兵器的时候发现了屠龙宝刀。于是非常高兴就把屠龙宝刀作为自己杀敌的武器。但是真正到战场上以后发现自己根本没有力气去挥舞,更别说杀敌了。所以这正是我们网络学习的一大问题。
问题三:本来的思想被打成一地碎片
网络学习也是碎片化学习,如果不加以合理的控制那么自己原本的思想也会被打成一地碎片。知识最主要的是应用也就是王阳明所说的要“知行合一”,在接触的很多同学中,我发现在项目管理的每个领域每个点都有非常犀利的见解。但是就是干不好项目。倒是喜欢辩论,用自己的观点压倒对方,例如一次碰到了项目团队人员管理绩效的问题,一个同学用很多绩效的反面案例说明了绩效没有必要。但是在我接触的大多数组织的负责人的时候都希望有一些绩效措施,因为人多了以后总要排名。这就是理论和实际的差异。没有实际和实战这条线,再多的理论珍珠也只不过是一地鸡毛。所以碎片化和脱离实际是一个问题。
其次我们解决这些问题
自己也在实际的学习中遇到了这些问题,也曾为这些问题困扰过一段时间。这段时间里自己思索如何学习才更高效更能帮助实际项目中进行项目管理。我总结的思想如下:
1.建立体系
说到建立体系,其实对于我们项目管理来说并不困难,PMP其实就是一个非常完善的体系。这个体系通过项目的五大过程组和十大领域的交叉,形成了五十个项目管理模块。这些模块就像是一个个小篮子。我们的知识可以盛在这个篮子里。
2.知识分类
有了篮子知识也不是可以乱装,就像是我们提着篮子去菜市场买菜,如果胡乱的摆放篮子里装不下多少东西。一个大学教授一次上课拿了一个瓶子,他先是向瓶子里装入石子,装满以后问同学们还可不可以装,同学们都说不可以了,教授马上拿出了沙子又装了进去。这就是分类,不分类我们大脑就会装不下太多的东西。项目管理的五十个篮子其实可以装思想,实战,理论等。当然我们认为实战是石子,但是思想和理论也可以放进去形成一个小生态。有时候你会惊奇的发现形成了思想到理论到实战再到思想这个小生态以后,你的成长就会发生质的飞跃。
3.有目的的选取
有了体系有了篮子以后,我们面对与众多的美文是不是就胸有成竹了呢?是的,只有符合我们要求的文章和知识才能入选。这时候其实我们可以还是以海边拾贝壳的孩子为例,等于我们去海边之前就有了目标:我们要做一个贝壳项链,需要10片贝壳分别是白色、红色、黑色等。海边就是我们的仓库我们去仓库里找东西,来制作这个项链。关注于项链的制作以后这些贝壳是有了一个中心和收集原则。不会捡太多多余的东西。
4.取舍和创新
《高效能人士的七个习惯》中有一个重要的习惯叫做要事优先。说的要事有两种类型,一种是重要且紧急的,一种是重要但不紧急的事情。我们还是以海边捡贝壳的小孩为例,做一条贝壳项链是重要而且紧急的事情。而在寻找贝壳的时候发现了真的非常美的贝壳以后我们也不是进行舍弃,我们在能力允许的条件下,多捡一些存在我们的创新库里。这就是我们重要不紧急的事情,因为这些贝壳可以为我们提供不时之需,但是我们首先要保证足够的贝壳可以做项链。
用项目管理的话总结一下,我们首先在电脑里给自己建立一个知识体系文件夹,这个文件夹里面又分成了50个子文件夹,子文件夹里文件又分别以思想,理论和实践进行分类。再知识体系文件夹以外有一个创新文件夹。这样我们在看到好的文章时就按照照文件夹分类进行存放,同时对文章性质进行标注。当我们发现的好文章都不属于这些类别时或我们还没有分出相应类别时就先放创新文件夹里。每隔一段时间我们要对文件夹整理,删除一些文章。
最后好文章的选择技巧
对好文章的定义不同,这只是我的总结,供大家参考:
1.逻辑性强
我们上小学的时候经常对文章进行结构分析。其实就是在分析文章的结构,对于短篇文章可以快速读完,但对于比较长的文章,就会有很多的标题,就像是我的这篇文章一样。有的逻辑是总分总,有的是总分。而我这篇文章是按照发现问题,解决问题,改进技巧这样一个逻辑写的。所以好文章首先是逻辑性好。
2.有分析图
文章不止是文字更重要的是有一些脑图或者是逻辑图。当然我这篇文章是手机上写的。就没有画逻辑图。但是逻辑图和脑图是我选择好文章的一个标准。
3.有实战分享
一写文章之中作者会加入自己在实际项目管理中遇到的一些情况,结合自己所说的内容进行分析。
4.有多的点赞和推荐
在朋友圈看到推荐,就可以看看。毕竟你的朋友已经帮你完成了第一次筛选。觉得这篇文章不错,这样等于自己在他的选择之下又进行了选择,简直是优中选优啊。
还有我觉得有自己的观点和多进行思考也是学习提升的重要条件。