外资企业的进口清关文件收集整理

        Hello,大家好，马上就要春节了，你放假了吗？今天我们谈谈与我们关系密切的一个行业---物流

       物流行业真的是一个无处不在行业，由类型分为：快递，货运，由功能分为航空运输，航海运输，城市配送，干线运输，等等。

        物流是服务行业，既然是服务，那就需要与“主子”建立关系与运行机制，下面我们谈谈外资服装品牌进口国内，清关物流的对接流程。

一、建立清关文件，收集清关信息；

  1、制作到货清单”：

      根据“到货通知”和承运商的货物跟踪表，外资企业一般叫做Tracking制作到货清单。

      “到货通知”应由采购部门发送邮件，

      “TRACKING”由承运商客服发送邮件。

  2、 鞋类到货清单需要注意以下：

      2.1、鞋子尺码、从22到25CM，靴子分高靴和矮靴，要素（短靴和长靴算过踝，其余都不算）要以23.5CM（370-375）为界限区分。

      2.2、类型（女单鞋、女凉鞋、女拖鞋、女高靴、女矮靴、包。）

      2.3、材质（皮革底皮革面、橡胶底皮革面等要区分正确）

      2.4、HS编码准确

      2.5、合同编码要修改。

      2.6、发送到货清单时将表头改为“运单号+ 品牌 +年度 +季度+ 批次”，

                发送承运商客服,抄送物流部门主管和承运商主管。

二、审核清关手续文件、盖章；

  1、 将制好的“到货明细”发给承运商客服。

  2、承运商客服回传“合同（purchase contract)、发票(invoice)、箱单(packing list)”。

      收到承运商邮件后，审核以下内容：

      2.1、合同中数量、金额，

      2.2、发票中重量、数量、金额，

      2.3、箱单中的件数、箱数。

3、合同申请盖章；

    发上海盖章时，所有表格（尤其是合同和到货清单）都不要带颜色。

    收件人

    抄送人

    上海总部盖章后回传，将合同转发给财务

4、整理递交财务过账资料。

    过账需要以下资料：

  1、费用明细（承运商提供）（标注上年度+季度+ 批次） 

  2、分运单 

  3、税单（财务邮件中已附税的图片）

  4、发票

5、填写新品入库费明细

    1、填写栏 ： 货值栏、汇率、税单上的保费、德迅提供的入库费的保费

    2、查看差异栏：差异在1CNY之内为正常。

      以上只是清关文件的制作，时间关系只谈这么多，当然一个企业的物流运营还有很多环节，比如：与国外工厂的对接，进口清关管理，国内仓储管理，运输配送管理，费用核算与成本管控等等，我们下期再继续。你有何想法，欢迎留言。