职加速

0407时间管理学习笔记

2020-04-08  本文已影响0人  星婷说成长

今日部分主要是对要事的规划问题。

事情太多怎么办?抓住要事是关键。

把时间和精力聚焦于最重要的事。

做好要事管理,从每天做计划开始。

不合理的计划:脑子里做计划(没有记录下来)、极简单的计划(没有时间安排等)、超严格的计划(严格时间预先排好做的事)

待办事项列表步骤:

1.列出关注的事项(肯定要做的事、可能要做的事,特别关注的事)

2.对事项进行分类

a类最重要必须完成

b类很重要,尽量完成

c类一般般看情况

3.设定时间再排序

从上往下分配时间,

设定时间段或时间花费,

按重要程度+时间顺序排序

要点:

1控制数量:a类重点关注三件事,a+b不超过6件事。

2.要事优先:优先安排重点事项时间,事项时间尽量连续。

3.保证弹性:将重点事项完成时间设置为1.5倍

4.任务分割:如果没有足够连续时间,对事项进行时间分割

后续:

按待办事项列表顺序执行,

做完一项任务划掉一个,

做当日检查和次日安排。

工具:时间管理本、有道云笔记、TODO清单、滴答清单

知道做什么之进阶技巧

待办事项列表是要做什么的抽屉和闹钟

要做的事分三类:马上要做,近期要做,以后要做

方法:用日,周,长期列表存不同的事

日:马上要做的事(提醒执行)

周:近期要做的事(提醒安排)

长期:以后要做的事(提醒关注)

把三类列表写成两页:日和周一页,长期一页

定起审视三类列表:

进行三类事项间转换

清理完成或不做的事

及时添加内容:

重要事宜尽快加入待办事项列表。

使用四象限法则确定事项执行策略

重要且紧急,立刻去做

重要不紧急,计划去做

不重要,但紧急,授权去做

既不重要也不紧急,尽量不做

准则:优先解决二象限而不是等其变成一象限

本章常见问题解答

每天一堆重要事项安排不过来咋办?

先聚焦最紧急事情,完成了一件再下一件。

待办事项安排的很好,但却经常做不完?

说明事情安排多了,少排事,多给时间。

安排了某个事项,突然不想做了咋办?

问自己实际原因,选择其他待办事项。

安排了某个事项,但没做完或没做咋办?

分析没做完原因,重新安排时间执行。

老板想法多,总是安排新事咋办?

明确事的轻重缓急,确定完成时间。

待办事项越积越多咋办?

不轻易增加事项,清理不做的事项。

突然想到一个重要的事项应该怎么办?

先随手记录,后续排入待办事项。

每天都是惯例事项,还要进行安排吗?

安排重要的工作和生活事项即可。

每天时间很多很轻松,还要进行安排吗?

更需要认真思考如何做些有价值的事。

待办事项和计划有什么区别?

计划等于安排好时间的待办事项。

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读