了解大脑运行规律,科学利用脑力高效完成每一项工作

2022-02-28  本文已影响0人  爱阅知识馆

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不知道你有没有注意到,我们现代人的工作效率已经逐渐降低,无论是学习还是工作,我们都很容易受周遭诱惑的影响,无论是影音还是游戏,都极大程度的拉低我们的效率。

不仅如此,我们都遇到过头脑困惑的时候,有时候头脑发热,结果很多事情都做错了,一些不该犯的错误也犯了。为什么我们的头脑有时会莫名其妙地停止,犯错误?如何让我们的大脑避免这种错误,让大脑在做决定时更有效、更稳定、更合理?

英国国立密德萨斯大学神经科学领导专业博士戴维·罗克(Davidrock)帮助IBM、微软和其他公司提高员工绩效。他采访了30位神经科学博士,查阅了大量信息,为我们选择了14个高频工作场景,介绍了脑科学知识,告诉我们如何利用脑科学提高工作效率,帮助您科学利用时间,合理分配脑力,轻松高效地工作。今天,我想谈谈如何有效地使用大脑。

1、大脑是如何做出决定的?

我们需要依靠大脑靠额头附近的表皮区域来做定和解决复杂的问题,学名为额头皮质。这种高级处理器每天处理的功率有限,效率很低,容易犯错误。不同的任务需要消耗不可能的能量。最高能耗的任务之一是确定工作的优先级。

因此,结论是,每天早上不要提前打开电子邮件,开始一个接一个地回复。在这种情况下,半天的能量用完了,很多电子邮件以外的重要事情还没有完成。最合理的安排是优先级,因为这本身就是高能耗,需要在最清醒的时候清楚地安排一天中所有事情的优先级。然后先做高能耗的重要事情,下午能量低的时候再做一些重复的事情。例如,每天早上,你可以安排一天要做的事情,然后写在3x5卡片上,随身携带,排练你的工作优先级。

2、如何在高频工作场景里科学的使用大脑

场景一:太多的事情需要处理。

解决方案:将任务优先级设置为最高优先级。因为这是最耗能的工作。当你这样做的时候,最好找一个安静的环境,专注于这样做。

使用图表可以帮助你有效地思考,也可以使用to-dolist。把最需要集中精力的任务放在最清醒的时间,为不同的思维方式安排不同的思维时间。一般来说,同时思考3~4件事是极限。所以你脑子里的东西越少越好。当你做决定时,不要选择超过两个。

场景二:需要处理复杂的事情。

解决方案:通过估计和关注最突出的部分来简化信息。对太多的信息进行分类。花时间先找出最重要的问题,不要先陷入细节,你只能同时专注于一件事。在不同的事情之间跳跃会消耗能量。如果你试图同时做不同的事情,你会发现质量会大大降低。如果你想快速完成两件精度要求很高的事情,唯一的办法就是一次只做一件事。如果你把工作做成一个内置的例行程序,任务将更容易完成。

善用大脑:

场景3:同时处理太多事情。

解决方案:如果你发现你试图同时做两件事,请放慢速度。试着把重复的工作设置为例行程序。写下你的思维步骤,不要把它放在你的脑海里。如果你必须同时工作更多的任务,把你需要有意识地思考的事情和无意识的活动结合起来(比如跑步时想今天吃什么,跑步不需要有意识地思考)。

场景四:容易分心。

解决办法:

场景5:找到你最好的状态。

解决方案:

以上就是一些最常见的生活场景中如何科学利用大脑,来解决棘手的问题,我们只有了解大脑的结构,科学利用时间,合理分配脑力,才能轻松高效地工作。

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