【Excel成长记】条件格式

条件格式

相对于“数据有效性”来说，条件格式在表格中的应用要广泛和有用得多，当然其重要性也是不言而喻的。利用条件格式，可以为表格进行智能着色，也可以为表格添加强调、预警、分类等效果，提升表格的智能化和自动化程度。

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条件格式，就是为了满足一定条件的一个或一组单元格设置特定的格式，如字体、字号、字体颜色、填充色等。

Excel2010中，条件格式在【开始】选项卡→【样式】区域，如下图：

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点击“条件格式”会出现下拉菜单，这里解释几个重要的选项：

①突出显示单元格规则：对满足一定条件的数值单元格设定条件格式；

②项目选取规则：针对一组数据，对满足既定条件（如前N个、后N个、前N%、后N%，高于和低于平均值）的单元格设定条件格式；

③数据条：根据单元格数值大小为单元格配置条形图（In-cell Bar）；

④新建规则：所有的条件类型及格式都可以在此进行设定；

⑤清除规则：清除已定义的条件格式；

⑥管理规则：新建、编辑、删除条件格式；

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学习几种常见条件格式的应用：为表格添加“隔行底纹”、根据文字自动着色、根据数字自动着色

（1）为表格添加“隔行底纹”：出于美观的需要，我们常常为表格填充颜色，形成“隔行底纹”的效果。对于简单的表格，行数不多时，通常我们都是手工设置单元格颜色的，如果表格有成百上千甚至更多行，此时，除非你有愚公移山的毅力，否则你一定会打消添加“隔行底纹”的念头。而 条件格式可以帮助我们快速实现“隔行底纹”效果，并且无论表格有多少行。

选取一组单元格区域为例，为偶数行（行号）条件灰色底纹。步骤如下：

①选中部分单元格区域，依次点击【开始】→【样式】→【条件格式】→【新建规则】；

②选择规则类型为：使用公式确定要设置格式的单元格；

③输入：=MOD（ROW（），2）=0。也可结合SUBTOTAL函数进行筛选后调整；

④点击【格式】→【填充】，设置为灰色背景格式，最后点击“确定”，完成此效果。

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（2）根据文字自动着色：作为职场中人，每天要面对形形色色的工作，为了区分轻重缓急，掌控项目进度，很多人都有制作工作计划表或项目管理表的习惯，对每项工作事项的完成情况进行标注，用不同的颜色来表示完成状态。大多数人都是手动添加背景的，这样的表格显得不是那么智能，而条件格式可以实现自动着色，选中对应单元格区域进行着色，步骤如下：

①选中部分单元格区域，依次点击【开始】→【样式】→【条件格式】→【新建规则】；  

②选择规则类型为：使用公式确定要设置格式的单元格；

③输入：=$C3=“完成”，点击【格式】，在“图案”选项卡中选择蓝色底纹。

④同上方法，再次添加一个条件公式，公式为：=$C3=“延迟”，设置格式为灰色背景。

⑤在【条件格式】→【管理规则】中可以看到已定义的条件格式，如下图：

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经过以上设置，表格区域内数据行会根据C列“完成状态”自动着色，当在“完成状态”单元格里输入“完成”所在数据行自动变蓝色，同理输入“延迟”会自动变成灰色。这样便实现了表格的自动着色，大大提高了操作效率，提升了表格的智能效果。

（3）根据数字自动着色：重点介绍甘特图，甘特图是用来规划项目进度，在项目管理工作中应用较多，用条件格式给甘特图进行着色表示进度状况。

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制作简易甘特图（如上图一周业余计划），并为甘特图着色表示完成进度，C列“Start time”和D列“End time”可手动输入，表示预估所用时间，E—K列，代表一周的时间，它们会根据C、D列所填数字，为所在行自动生成绿色进度条。着色步骤如下：

①在E2—K2单元格区域依次填入数字1-7，并复制3到8行；

②选中E3：K8单元格区域，后【条件格式】→【突出单元格规则】→【介于】在弹出对话框中进行进度条格式设置，设定条件介于C3至D3，并在自定义格式中设置单元格背景色为绿色即可；

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③隐藏E3：K8单元格区域的数字，可以直接将单元格字体颜色设为白色，也可进行自定义格式。

现在，你也可以用甘特图来自行设计设置你的一周（月）计划。Come on !

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愿你如小树一样，茁壮成长！