2019-05-14 关于时间分配和管理新得

我在工作中，早就知道时间管理，但是一直没有找到一个合适的做法。比如计划，分类计划，分岗计划，重点计划，随机计划等；想过很多，也摸索了很多，总是各种打破，挺沮丧。但是也幸亏做了不少，走了不少弯路，方有今天新感悟，也许这个感悟不久就要被打破重来。

一、计划的形成
凡事不预则废，我原先的理解是计划，单纯的认为计划就是列一个时间表，一个任务清单时间表再加上负责人之类的。现在才理解，所谓“预”，是预想，预期，预判，预设，是先想好结果，然后再根据结果逆推进度和任务清单，有从“想”到“设”的阶段性的。之前的数据和总结是计划的“前身”，对将来的想象能力是计划的“灵魂”。虽不能说“人有多大胆，地有多大产”，但是想象一个结果，再再结果上去做思想实验，一定会有一个是或者否的结论，我们不断的想象和思想实验，只有这样，才能做到我们能做到的极致。依靠过往的经验和教科书式的标准，只会让我们感到迷惘，我这样做真的是我想要的么？个人认为，没有人会真正相信他人的判断，每个人基因里的“叛逆”蚕食进步的动力。
遇到很多成事的人，都是再三的向懂行的人咨询，自己再结合自己的经验做判断，继续咨询不同岗位的人，再做判断和预想，慢慢一个计划框架就成型了，未来在哪里，阶段怎么定，重点难点在哪里，怎么看待结果等，都有谱了，那么结果也就可期了。

二、采用什么形式定计划
从定计划的人上来说，个人认为有英雄主义和群众主义两个路线，英雄主义就是一人包办，全都想好了，细节也想到了，就像大导演把场景的每个颜色都想到了。群众主义就是集思广益，博采众长。两种方式没有绝对的好坏，根据需要采用吧，什么思路定计划也是要学习的；
从定计划的细致程度来说，有框架性计划和操作细则。月计划周计划和日计划那就是细则了，我现在每天都定一个日计划和周计划，月计划和学期计划也有，但是为什么总感觉每天干不了多少事情呢？除非是真的磨洋工，那么就是时间分配太碎片化了，没有集中力量做好一件事，所以需要框架的指引。人员架构，岗位职责就是一个框架指引，让每样工作有人去负责，去主动思考，而不是都有领导来补位。
有岗位职责，也要人人认同的岗位职责才行。在岗位职责上，就需要制定岗位目标细则了，怎样才算到位，怎么样才算是大家认可的结果，然后再慢慢调整。
有计划，肯定也会有调整，但是最忌讳经常调整。所以有计划怎么落实，落实到什么程度，就需要领导的监督和在薄弱处去推动了，考验领导的沟通能力，协调能力。

三、计划的时间怎么分配
每个计划一定有具体任务执行人，也有要求的时间。如果是一个大的计划，时间上要相对宽裕。如果是一个小计划，可以集中力量短期快速攻破。幼儿园里的大计划有学期计划，三年规划，人事架构等；小计划有周计划，日计划这样的安排，班主任配班一般都可以独立在一个小时内完成。计划执行时间有接送流程表，班级一日流程表，厨房一日流程表，保健医一日流程，保安和保洁一日流程表契合而成。除此之外的额外任务基本上靠时间的挤压挪移，比如加班做环创——幼儿园老师都懂的痛，比如午睡非值班时间等。
把每日时间安排划分成20分钟一段比较合理，但是也看个人时间感觉的。我对半节课的时长感受敏感，所以我用了这个时间段划分。每两个20分钟之间放松5-10分钟低紧张度放松，这样非常有助于提高效率。20-30分钟也基本上就是一个成人能集中注意力的时间了。一项工作哪怕20分钟完成不了，也要看看，转转，缓解下持续压力，顺便思考，怎么更好的完成。一天的时间我分配成五个阶段，早餐前后，上午餐前，下午餐前，起床到结账接完，孩子接完后，每个时间段大概2小时左右。2个小时按照我的划分规则分成4个任务时间段。如果可以，那么一天应该完成20个任务，很不少了。这样划分，有助于我们审视自己的计划和完成是否有拖拉，有效率不高等，想方设法让每个任务在20分钟内完成掉。

四、关于时间分配的几个技巧
1.定好的计划要贴起来，最好自己抬头就能看到的地方。不要放在本子里，不要放在电脑里，不要随手拿张纸写，也不要放在钉钉里。
2.每次做下周计划时要做个小结，每次改进一点；
3.计划可以用颜色区分紧急重要的工作，避免遗漏；
4.新任务来了，先判断，不是紧急重要的，那就等手头工作完成再进行下个工作。

五、计划要充分沟通和有效监督相结合，否则没有效果！