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Excel系列课之4 查找、替换 全攻略

2018-09-04  本文已影响0人  番茄_Tomato

一、查找替换的快捷键

1. 查找的快捷键:Ctrl + F

2. 替换的快捷键:Ctrl + H

二、查找替换攻略

二者不仅快捷键按键相邻,控制面板也共用一块,功能相辅相成,使用方法也大同小异。

1. 二者均可对对整个工作簿查找、替换:仅需点击查找、替换面板的 选项 - 查找范围 - 工作簿。

2. 二者均可查找、替换文本的格式(字体、字色、字号、填充色、边框等所有格式),即批量修改。

3. 勾选“单元格匹配”后即可作精确查找、替换,作用类似筛选中的引号"",使用场景如替换财报中的 0 为空

4. 可查找公示:查找 =;选中公式单元格后可替换公式中的列字母。

想查阅工作表所有数据公式内容,有把照妖镜:Ctrl + ~

先后使用效果如下:

5. 与前述 筛选 功能类似,也可使用通配符 * 与占位符 ? 。

6. 查找大于某个数的值,可先选中数据区并搜索通配符*,对所得结果排序、选择目标范围的数据。该操作的进阶用法为条件格式。

鉴于 查找、替换 功能较为简单,因此顺便在此扩展了些内容。

三、扩展内容

1. 网站数据导入

可导入网站中的列表数据,功能位于菜单 数据 - 自网站,复制目标网站网址并访问,在黄色标签处勾选目标区域。

顺便再复习下超级表:Ctrl + T

请神容易送神难,使用超级表后,在 套用表格格式 中没有空白格式选项,无法删除表头,无法恢复普通表,很烦躁。

其实这工具在 菜单栏 设计 - 转换为区域 ,前提是要选中超级表单元格,才会在菜单栏出现 设计 选项。

2. PPT替换字体

菜单 开始 - 替换 - 替换字体。首选微软雅黑。

3. Everything

工具小、速度快、占用资源小,一代神器。

建议替代windows默认的搜索,建议设为开机启动:工具 - 选项 - 随系统自启动

注:工具有32位与64位之分。32位的机器只能装32位的,64位的机器可以装32位,也可以装64位,建议还是装64位。

查看系统是多少位的方法是:右击我的电脑,属性;或者按快捷键:Win+Pause (小键盘 NumLock 的左侧)

此外,该工具还可以设置FTP,手机或平板通过一些带有ftp功能的app,可以直接访问电脑硬盘(同一个wifi路由器下)

有空再出教程。下图中的设置信息仅为示例。

4. Office 默认字体的设定

前面提到批量修改PPT字体的方法,这是事后弥补、修改的办法。

那有没有办法刚开始做PPT就能设定默认字体呢?答案是有的。

我们继续从PPT说起:

    1) PPT的默认字体设置

打开将要使用的PPT模板(本例未使用),菜单栏 视图 - 幻灯片母板,进入如下界面。

单击工具栏中的 字体,得到如下界面,设定默认中英文字体,保存即可,则本次PPT编辑的默认字体将被锁定。

如果其他模板也要该字体,可以点击菜单栏的 主题,将当前主题另存,下次使用时调用本主题即可。

    2) Word的默认字体设置

点击菜单栏 开始 - 字体 的右下角箭头,弹出下方界面,设置字体,并保持到模板中。

    3) Excel的默认字体设置

万众期待的Excel默认字体,也比较简单,只是没有中英文之分,只能选一个。

好,今天的教程就到这里,我们下回再见

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