会计新手入门必学(八)—三大费用之(管理费用)
三大费用
一、三大费用
1、概念:俗称开支花销
企业在日常活动中发生的,会导致所有者权益减少的,与所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
2、记账方向:借增贷减
对于商业企业:为销售商品提供劳务等日常活动中发生的各项耗费。
3、会计科目:管理费用
销售费用
财务费用
(一)管理费用:
定义:企业行政管理部门的日常开支(办公室、财务部、人事部、后勤部)
1、二级科目
—办公费:办公用品、凭证、报表、账本、办公用计算器;
—差旅费:行政人员出差开支(住宿费、路费、饭费、交通费、出差补助)
—通讯费:固定电话的费用、信件、快递;
—手机话费:必须是与工作相关的开支,与工作无关的手机话费属于福利费范畴;
—市内交通费:公交车费、打车费等;
—车辆开支:公司工作用车所发生的车辆上的开支,加油费、保险费、保养费;
—会议费:只能走管理费用,不能走销售费用等其他费用中,(另开会中给员工发的奖品属于应付职工薪酬——应付福利费);
—业务招待费:(只能走管理费用),招待客户的饭费、 烟、酒、茶等以及正常的娱乐开支),出差途中招待客户也要进业务招待费。
—职工教育费:(不分部门只走管理费用),对员工的培训费,为员工订阅的报刊杂志等等,特殊岗位的培训,会计证年检;
—水电费
—修理费,行政部门设备、设施维修、室内设施维修;
—租赁支出,租房付的租金、租车用的、租赁机械设备;
—审计费
—服务费
—工资(行政管理部门的工资)
—机物料消耗:零星开支、条帚、簸箕、墩布、卫生洁具;
—低耗品摊销(低值易耗品):最起码属于资产的性质,具有单独使用、反复使用、常期使用的性质。举例:键盘不能单独使用,不能入低耗品摊销。银行支付密码器可以入低耗品摊销。
—无形资产摊销
—其他
(二级科目末尾都是“费”、“开支”、“摊销”)
举例:
1、办公室小车购用防冻液现付980元,现金付款。
借:管理费用—车辆开支 980
贷:库存现金
2、现付人才市场招聘摊位费3000元。
借:管理费用—租赁费 3000
贷:库存现金 3000
3、付江南二部本月公司待客(饭费)款8728元,开支票付办公室购办公用品2182.76元,现金支付
借:管理费用—业务招待费 8728
贷:银行存款 2182.76
库存现金 6545.24
4、付真诚公司税控软件维护费款800元,现金付款。
借:管理费用—服务费 800
贷:库存现金 800
5、付快件邮递费22元,现金支付。
借:管理费用—通讯费 22
贷:库存现金 22
6、付本月办公室电话费312.8元,现金付款。
借:管理费用—通讯费 312.8
贷:库存现金 312.8
7、公司消防科购买灭火器10具。每具165元。现金付款。
借:管理费用—低耗品摊消 1650
贷:库存现金 1650