微服务式的沟通

2020-07-22  本文已影响0人  满江红86

        做软件开发的同事沟通能力一般偏弱。因为他们跟电脑打交道多,习惯了跟机器语言交流,跟机器沟通是直接的、直线的或者马上能得到结果的,很多时候输入什么输出什么是预先设定的,有迹可循的;跟人的沟通却大不相同,人有主观意识、有情绪,人与人的沟通灵活性很高。所以大家会发现,程序员一旦答应了产品经理需求投产时间,(尽管开发过程中遇到了很多困难与变更问题)都会尽最大努力按时做到,因为在他们看来自己加班加点是可控的,与产品经理的沟通是不可控的、复杂的、繁琐的、讨厌的。

        那从开发转管理要过的一大关就是沟通。提高沟通能力是一个比较复杂的话题,本篇内容我们围绕沟通的问题聊聊。我从四个方面来说,1)平等恭敬、2)放下担忧和假设、3)上一个话题正常结束再开始下一个、4)情绪起了代表内心的力量弱了。

 ——图片选自《研发精益数字化管理》一书

平等恭敬

        与人沟通、交往要含有恭敬,放下傲慢。这不仅是对上级、平级、还有下级,都要含着这个平等的恭敬。大部分人可能对上级比较恭敬,对平级还好,对下级就很一般了。我之前在这方面的问题就比较严重,也不知道从什么时候开始有的。曾经一度习惯了给部门内同事颐指气使的安排任务,回家也无法放下这个习气,无法做到对同事、家人尊重和关心。这个习气会导致一系列问题,比如家庭的不和睦,同事之间的距离感,还有部门内同事工作缺乏激情等问题。

        恭敬又可以粗略的分为两层,一层是表面的恭敬,当人面很客气很恭敬,内心却可能比较拧巴,这个表面的恭敬是可以磨炼的,但不是根本;另一层是发自内心、心口合一的恭敬,就是可以恭敬任何人,并且在任何时候都可以恭敬,这个是根本。我们需要抓住并放下自己的傲慢从而由内产生恭敬。

        恭敬是自己的事情跟别人没关系,无论别人职位高或低、聪慧或愚痴、善或恶是别人的事情。认识到这点,我们与别人就可以解开“耦合”了,成为一个独立的微服务。我可以与对方恭敬而平和的沟通必要事项,而不被对方外在(不必要)的事项干扰。

——图片选自《研发精益数字化管理》

放下担忧与假设

        实际工作中,部门之间需要相互配合,才能实现共赢,实现各自与公司整体的目标。而我个人一开始对沟通是存在恐惧的,恐惧来源于我太担心自己的想法无法说服别人,无法让别人跟自己配合,担心沟通失败。结果是越担心,沟通越差。

        到后来,我走出了自己的界限,才明白自己的想法也不一定是准确的。跟别人沟通,要放下自己的担忧和假设去倾听对方的看法。如果自己的想法是正确的并且在一个高度上,那对方很容易会接受;如果自己的想法本身存在问题,能准确的听懂对方表达的观点,根据对方表达的内容发现自己不准确的地方,并进行修正,这样也很好的达到了沟通效果。沟通时,只有放下自己的担忧才能准确的表达自己的想法;只有放下自己原有思维的干扰,才能听懂别人说的是什么。

        以开放的心态去聊,不要事先去定结果,不要先入为主去沟通。很多人沟通前,会想像对方是怎样一个人,对方一定会怎样说,那我要怎么说,带着一个假设去沟通(比如:想象对方很难沟通,想象对方一定不会同意,那我就怎么怎么着)。结果自己的思维就限制在那里,沟通过程中用这个思维去引导对方说话,根本没有听清对方在说什么,听到的只有自己假设听到的那部分。甚至把对方的表达引导到了自己事先定的假设上(比如对方本来是愿意配合的,结果自己假设人家不愿意配合,各种引导,导致对方真的不愿意配合了)。这就失去了沟通的意义,是所谓的沟而不通。

——图片选自《研发精益数字化管理》

上一个话题正常结束,再开始下一个

        沟通需要先把之前的话题聊到正常结束,再起下一个话题。否则,沟通双方中的对方会感到困惑,甚至会受伤。这也是我之前在沟通上常出现的问题,当我问了一个问题或者起了一个话题,对方非常认真负责地给我解释或探讨时,我认为我知道了,把之前没结束的话题吞了一半,没有任何回应就开始直接起下一个话题。而对方的思维还在上一个话题里,听到下一个话题,思维转不过来,就会比较懵,甚至产生情绪,因为有可能对方认为这是对他的答复不以为然。其实很多时候是起话题的人不清楚自己沟通的问题。

        很多人沟通时,自己想说的话和说出来的很不一致,会不自觉的隐藏一部分信息。就像上边提到的吞掉了一部分话,造成了一些不必要的误会。这个平时大家在沟通时多多观察。

情绪起了代表内心的力量弱了

        沟通过程中的情绪怎么理解呢?当沟通双方能正常心平气和地沟通时,沟通双方内心安定的力量是在的。当其中一方不管因为什么说不过对方,起恐惧或焦虑之后,就会产生情绪,用情绪来对峙。所以在沟通中,起情绪的一方看似很强势,其实是弱势,他的内心力量是很弱的。情绪起了,安定的力量就不在了,智慧就启用不了了,表达的也就不够准确了。

        如果自己在沟通过程中经常起情绪,对方可能会因此同意或因此拒绝沟通,并产生这样的想法:“我惹不起还躲不起吗”。长远的影响是,能跟自己真诚沟通的人越来越少。上级管理下属也是,当上级用情绪跟下属对话的时候,已经是下下策了。

        在沟通中,一方产生了情绪或者言语有冒犯,对方很容易也会马上起情绪,两人的沟通完全成了情绪沟通,无效沟通。

        实际上沟通双方是独立的个体,就像微服务中的每个独立的“服务”,对方给你表达的信息,如果你这边没有接口接收,是接收不过来的。即使接收了对方传输过来的信息,你也可以选择处理方式:是应答、还是屏蔽、是正常处理还是抛异常,这完全在自己。但是一般人跟沟通对方是强“耦合”的,会因为对方的某句话或某个表情瞬间产生情绪,用情绪来对峙。

        情绪在信息处理中经常是个无效的附属品。那么沟通中怎么能让自己不起情绪呢。《大学》篇里的“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。”中的“知止而后有定,定而后能静”,就是我们需要练习的。

        沟通是个大学问,含有大智慧,它包含在生活与工作的方方面面。要想提高沟通能力,需要大家时刻观察自己的沟通,对比发现问题,并不断改掉这个问题,也需要大家提高自己的整体修养与素质。

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