办公技巧

懂得这四个方法,Word、PPT、Excel、PDF文件格式随便

2018-12-04  本文已影响8人  352ed72739cb

在日常生活中office文件格式之间的转换非常繁琐,相信大部分小伙伴对此都一知半解。今天就让小编来介绍office文件转换的技巧。

、office的另存为

office中的【另存为】不仅可以更改保存路径,而且可以更改文档的格式。

操作方法:点击【文件】-【另存为】-【选择保存类型】。

二、Word转换为Excel

Word文件转换Excel,方法十分简单。

操作方法:选中Word文本内容,复制粘贴至Excel,选择相应单元格区域,点击【数据】-【分列】-【固定宽度】-【下一步】,点选分列线位置-【下一步】-【完成】。

三、Word转换为PPT

点击【视图】-【大纲】,按住 Ctrl ,选中多个标题,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【 1 级】,按住 Ctrl ,选中标题下的正文,在【正文文本】的下拉列表内,设置为【 2 级】。

新建一个空白的 PPT ,点击【新建幻灯片】中的倒三角,在下拉列表中选择【幻灯片(从大纲)】,然后选中我们分级过的 Word 文档,点击【插入】就完成了。

四、在线PDF转换器

如果你嫌麻烦,可以直接利用在线迅捷PDF转换器进行转换。

这是一款功能丰富的在线转换器,界面简洁、操作简单的PDF转换成Word、Excel和PPT等格式转换工具。软件具备快速转换、批量转换,高质量识别等功能。

例如:利用迅捷PDF转换器把PDF格式文件转换成Word格式文件。

操作方法:点击【PDF转Word】-【点击选择文件】-选取所需转换文件,点击【开始转换】。如果文件过大,请耐心等待转换,转换后下载即可使用。

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