怎样找到“重要的2小时”?
读过一些关于时间管理、提高效率的书籍,但学到并事后真正做到的方法少之又少,走出原有舒适区不是一件容易做到的事情。
最近,经推荐拿到了《每天最重要的2小时》这本书,本书并没有提到如何管理自己的时间、如何提高做事效率,而是从我们的生理状况出发,帮助我们认识到背后的科学道理,让我们学会有意识的使用其中的策略,从而实现高效。
一、有意识的选择要做的事情
当我们手头的工作已完成或被打断后,这个时候花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,胜过花1小时做不重要的事情。
书中把这个中断的时间称为“抉择点”。
如何充分利用抉择点呢?
1、珍惜每一个抉择点
一天中出现抉择点的机会不多,我们也不能预测它的出现时间,所以在抉择点出现时,我们需要抓住它。
2、提前做好相应计划
这里提到一个概念“执行意向”,也就是做好“如果......就......”的计划,而不是与意志力抵抗。
3、不随便开始,确定值得做
在抉择点出现的时候,不要轻易选择做某件事情,而是花几分钟认真考虑接下来什么任务更值得去做。不要因为节省的几分钟的思考时间,花1小时甚至更长的时间做不重要的事情。
二、管理心理能量
糟糕的心情会让我们的工作变得低效,这是毋庸置疑的。所以管理我们的心理能量很重要,如何做呢?
1、降低心理疲惫感
首先要分辨出什么事情最容易极大的消耗我们的心理能量,在今后做重要的事情之前,要尽量避免接触这些消耗我们心理能量的事情。
也可以尝试做这些事情降低心理疲惫感:
早上做最重要的事情;将每天的任务进行分类,中午做零散不重要的事情;下午花一定的时间处理信息等事情;如果第二天又重要的行程,在前一天晚上要做好充分准备和决定。
另外,深呼吸、大笑、打盹也可以帮我们缓解情绪。
2、预料到一些任务会引发的情绪
从当天的日程表中,提前预测会出现的情绪,提前有一个心理准备
这个预测可能并不会帮我们避免任务中会引发的情绪,但我们可以根据引发的情绪调整任务的顺序,比如,可以把会引发我们产生不良情绪的事情安排在重要的事情之后。
3、学会策略性无能
这个词用来形容“不得不放弃一些工作时的那种挫败感”。
如果我们能把放弃一些工作看成策略性的选择,而不是一种两难困境,不仅能解决事情的优先级问题,而且可以让我们从中获得能量。
三、掌握运动和饮食的诀窍
1、运动
书中提到,不论现在有没有坚持有规律的运动,都可以在需要的时候通过运动来提高我们的思考能力和心理能量。
在我们准备做重要的事情之前的一两个小时内,进行20-40分钟的适度运动,达到微微出汗就可以。
2、饮食
少吃多餐是书中的提倡的饮食方法,碳水化合物适量,蔬菜和坚果是很好的碳水化合物食品。
如果想通过咖啡因帮我们提神,可以在做重要事情之前的30分钟喝少量咖啡。
四、让工作环境为你服务
1、声音
“白噪音”是现在很多人会推荐的一种专注的方式,但书中提到,有些人或有些工作可能并不适合使用“白噪音”。如果是创造性的工作,可以尝试在咖啡厅等环境下完成。
大部分工作更需要在安静的环境中完成,所以如果处理重要的事情,尽量让自己处于安静的氛围。早起后的时间、晚睡前的时间,都是不错的选择。
2、光线、环境
处理重要工作时的光线要尽量明亮,可以让自己的大脑更有精力。
抽出一定的时间清理工作环境很有必要,工作过程中可以适当的放松,为身体充电。
以上是这本书帮助我们找到“重要2小时”的几个策略,相比其他时间管理的方法,可能更容易做到。