办公室工作之活动组织策划

在活动前期，了解清楚本次活动的主要目的和要达到的效果。了解完上述内容之后，开始策划方案，方案主要应该包括活动目的、活动时间、活动安排（包括活动的最后环节）、活动各项评分及人员安排、活动所涉各方需要的物资以及所做的协调并在这个过程中就协调各方，做好准备工作、活动注意事项。

在活动安排中，越细致越好，以此让参加活动的人员更加清晰明了。 

是否需要评分表，就看整个活动所要求的纪律问题是否严明，是否需要一个评比结果。

在活动中，应当明确办公室相关人员的分工并写在方案内，活动应当是办公室人员多方联动，而不是整个活动都由策划者一个人承担、执行和沟通各方。

方案成稿后，应当将方案以正式的形式分发各方，以我的工作单位为例：学生处、后勤处（食堂+后勤支部）、生活区等。

如需要各方面的支持和协调，最好以正式的文字通知为准，切勿以微信聊天的简单形式发出，以免后续出现差错，如对方忘记或者说未收到消息、未走程序等。

活动结束后，应当有一个总结。