用清单重构你的秩序——让我们试着明智生活|11
文字&摄影 by @梧芗
此刻，你面前事务堆积如山满目疮痍百废待兴，而你却疲惫不堪焦虑不已彷徨无助。
无论眼下场景如何烦恼困苦，真相是你一次只能做一件事，你无法同时将所有事情做好。
你只能去做被选定的那件事，然后心无旁骛。
对于此刻未能去做的其它事，你得接受它们的存在，并且还不能让它们来打扰你正在实施的这一件。
能够帮助你实现这样工作场景的物品就是：一份清单。
虽然没有瞬间解决所有问题，但是拥有清单的你知道自己正在一条最终可以解决问题的行军路线上前行，你就可以安心踏下每一步脚印，不必再瞻前顾后左思右想，被犹豫困住手脚。
是的，一件一件，按照你的清单行事，既然你不可能同时完成所有事。
世界看上去混乱而又忙碌，然而你却可以用一种意外简单的方法重构它的秩序——清单。
۩1. 可以量化的确认
就其本质而言，清单，是为了协助你那不太擅长记忆的大脑。
你的大脑可以轻松记住一分钟之后要去实施A事件。但是如果你告诉它：A事件完成之后还要再去完成B事件、然后是C、然后是D，再然后是E... ...
那么很可能你的大脑在完成A、或B事件之后就已经走神，不知所往，终于忘记了CDEF等等。
有一个古老笑话：一个差人，携一柄伞，押解一名和尚去交任，一路之上担心遗漏便反复叨念：和尚、雨伞还有我——这就是一份最简单的清单了，可惜没有被记录下来——某晚和尚逃跑了，并且离开前剃去了差人的头发，于是差人交任时便确认他的清单道：雨伞在、和尚在，我不见了。
差人所犯的错误，看来是没有把他的清单记录下来，所以他的大脑需要反复确认最终不堪其负，发生了故障。
没有被记录下来、交给大脑以外媒介——例如纸笔或手机的清单，就不能称之为清单，因为它依旧占据着你的大脑的宝贵内存。
构成一张清单的两个要素是：记录、确认。
当你把需要事项写在一张纸上，或手机上，就是“记录”；当你完成了其中某事项，划掉它或者打上勾子，就是“确认”。
去超市时使用的购物单，就是一张最简单的清单。如果你需要同时购买5件以上的物品，例如：
在一张小纸片或者手机上列一份简单的购物单，显然，比起你反复要在大脑中念叨“纸巾咖啡食品袋糖”，要靠谱得多。
清单意味着浓缩与提炼，它是可以量化的确认。
例如你收到一条普通的提示短信：
虽然有了如此温馨的提示，第二天清早孩子出门时，你仍不免手忙脚乱，忘记其中某项物品。
如果把它变成一份清单呢？
当你在这份清单上划上第9个勾子时，你尽可以完全放心出门之前没有错漏任何细节。
۩2. 在不确定的世界里，确认你可以确认的那一部分。
如何在不确定的世界里，掌控你可以掌控的那一部分？
方法是，把你可以掌控的那一部分做成清单。
清单意味着可以执行、可以确认，也就意味着可以掌控。
像我这样一个有出差恐慌症的人，一到出差前夜总会焦虑万分，而一张经过多次出差修正之后思虑周全的出差前物品检查清单，则是一份有效的镇定剂。
如果你为即将到来的旅行／搬家／婚礼／装修／求职，而感到焦虑，那么就不妨先列出一份清单吧。
制作清单的过程给了你充分思考的余地，当让你身处在事件发生以外的时间与地点，你会变得更加冷静从容，也就更容易做出思虑周全的清单。
清单可以为你提供安全感，因为它为你划出了一个安全区域，在此区域之内，你可以实施你的行动，并能够确认效果。
它让不确定的世界，稍稍变得可以掌控。
۩3. 现在开始制作你的清单吧
清单的最重要原则在于：
- 合理恰当的列表
- 有效执行与确认
我经常会在工作中使用“一小时清单工作法”，著名的番茄工作法不太适合我，25分钟过于零碎，常常会有被打断的困扰。因此我会在一张便笺纸上或手机app上（取决于哪一个正在我的手边），列出接下来一小时要做的事项清单，然后专念实施。
这种工作方法的效率很高，要点是：不要去做清单范围以外的事。
清单帮助你确认你想要的东西，与此同时，也确认了你不想要的东西。
养成习惯，你会爱上那种完成任务后划掉相关事项的畅快感。
你可以使用纸笔来列你的清单，也可以使用Evernote等手机app，甚至直接使用表格软件，效果也非常不错。
这是一份签证材料确认清单
这是一份工作进度确认清单
这是一份和音乐编辑沟通的修改确认清单
在你的生命中将会出现和完成多少份清单呢？
从你年少时，母亲追在身后确认——不要忘记带手机月票钱包啊...到出国留学的材料清单、婚礼筹备清单、出产准备清单、购房手续清单、装修清单... ...
如果能够认真准备以及执行这些清单，你的人生于是也将在这一份份被确认的清单之上，逐一得到确认。
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