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Outlook Contacts:导入及导出通讯录备份技巧

2017-09-28  本文已影响41人  沛文沛语

业务线的同事保存的客户的联系方式会比较多,部分同事会分开把个人联系人和业务联系人分账户储存,QQ助手备份在恢复的时候,有时候会出现账户交叉的情况,分享一个联系人本地备份的方式,供大家参考

分为两个阶段:导出和导入

第一阶段:联系人导出到本地备份

第一步:File中选择Import and Export

第二步:选择Export to a file

第三步:选择Microsoft Excel 97-2003

第四步:选择 Contacts,如果Contacts下面有子文件夹,需选择子文件夹重复操作一遍

第五步:点击Browse 选择Excel保存位置,点击Finish

第六步:到保存的位置打开导出的联系人,这个时候可以在Excel中查看联系人

如果邮箱迁移,联系人丢失可以在Excel中查阅

第二阶段:把备份的联系人批量导入到OUTLOOK

第一步:File中选择Import and Export

第二步:选择Import from another program or file

第三步:选择Microsoft Excel 97-2003

第四步:选择导出的通讯录excel文件,选择第一项Replace duplicates with items imported ,点击Next即可

以上,供大家参考,谢谢!

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