如何做好头马例会总主持?
头马中盛行这样一句话Learn by doing,说得就是在实践中不断学习、复盘、修正!在刚加俱乐部时,有过一次个人觉得不太满意的总主持经历,并幸得当次例会总点评的各种“吐槽”,于是,心中的小宇宙燃烧了,在接下来的例会中、活动中,积极争取机会,不断挑战主持人的角色!略有心得,分享给大家!
一、熟悉角色能力和考评内容
头马的教育体系非常完备,而作为他教育体系中最基础的例会环节中,每一个角色的设置其实都具有极其深层的含义,了解每一个角色的能力要求和考评内容,是做好这个角色的根本。
以下是例会总主持人在《胜任领导CL》手册中出现的考评章节及相应的考评内容,在准备这个角色时,建议详细阅读以下内容,并在角色做完之后邀请其他伙伴来点评,同时做好自我复盘。
《胜任领导》中对于总主持人的详细依据二、以始为终、做俱乐部的主人
有很多伙伴有这样的误区,认为整场例会中真正“光鲜靓丽”的是各个演讲者、是各位点评、是即兴演讲主持人,其实不然,如果说例会的总点评是质检官和收尾工程师,那么我愿把总主持人视为整场例会的主人和导演!让我们来以始为终的想一想,例会中除了自己之外参与的人有哪些?他们的需求又是哪些?就会理解这个定义啦!
A、何为主人?以客人的角度做好总主持!
例会中,除会员之外的群体便是来宾,试想一下,作为一家之主,有客人来家做客时,我们可以做哪些事情让他们感到舒适和自在呢?而在俱乐部的例会中,哪些人可以承担这种角色呢?
比如接待官的接待,比如VPM的关心,比如俱乐部任何一位会员都可以迎上前去报以微笑、给予问候、指引座位,等等等,在这里不一一陈述,可参照头马手册《关键时刻》!当例会开场后,这个主人便自然而然的由总主持人接替了!
客人通常是例会过程中最“无助”、最“迷糊”的人,对规则、对程序、对每个环节、角色的设置、对各点评的评判标准、需要完成的效果……都会有疑惑,他们到来俱乐部参加活动,更多的是因为曾经有人告诉他们这里“好”,但如何“好”,其实并不是特别清晰!这个时候就需要有人以一种比较容易接受的方式减少他们的陌生感,引领着他们参与进来!在同接待官和VPM的短暂接触过程中,他们感受到的是大家的热情,但例会实质的闪光点是需要在活动中感受的,所以作为客人更希望能有人告知或者代领他们感受这种无与伦比的体验!
这时,就需要总主持根据会议内容以专业性的流程呈现给来宾们!
B、何为导演?以观众角度做好总主持
导演决定了整场活动的氛围、基调!那么我们再来想想看,作为一个观众,希望在例会中感受到的是怎样的氛围,希望有哪些感受?热情?有能量?舒适?自在?开心?参与感?荣耀感?……
每个人心中都会有一个答案!
那么总主持就承担了“导演”这一角色的补位!以一个非常饱满的状态,来创造一场具有看点的例会吧!(此处补刀:超强锻炼策划能力!)
同时,主持人需要引领大家找到会议中的点睛内容!比如一篇备稿,主持人需要在短时间内吸收并把握讲者观点,并在串场时以非常简练有所升华的方式表达出来并传递给听众,帮助听众总结理解!(此处补刀:聆听能力、总结能力、对知识的运用能力是极强的锻炼有木有?)
C、做好其他角色的补位
每一个会员都是俱乐部的主人,在之前的相处中,体验过无数次大家相互补位的温暖时刻,在例会中,总主持人相应会承担更多的补位。
作为总主持,需要“眼观六路、耳听八方”,及时发现需要补位的地方,比如主席开场万一忘记介绍禁忌、握手礼、例会规则;比如总点评团队遗漏了规则……,发现一切你觉得需要补位的地方,并以一种相对舒适的方式娓娓道来。
(此处补刀:对于细节观察能力的锻炼不亚于总点评角色,二者相辅相成,能力锻炼有极强的交叉性!)
三、不打无准备之仗
任何事情想做好,绝不是轻而易举的,充分的准备可以助你一臂之力!会前1小时足矣!
A、熟悉、梳理会议流程,了解是否有特殊环节;
B、熟悉当日例会的会议主题或者其他特别事项,比如第50次例会、比如演讲马拉松,等等!这些特殊的事项,哪怕是天气都可能会成就你特别完美的一段开场白。
C、熟悉当日有角色的人,如何得体的介绍?
D、熟悉本次例会的特殊环节,比如入会的、特殊客人到访的,等等;
E、了解日程表中的特殊情况,比如CC10的演讲时长为10分钟;
F、了解即兴演讲环节,提前沟通即兴演讲主持人有没有特殊方式的呈现;
G、想你一切可想,更精进的完善细节。
以上内容,请务手持日程、热情的奔向VPE,提前进行沟通!另外,这部分请补充参看《有效沟通》第72页有关总主持人的支持性资料。
四、角色的介绍和致谢
这部分其实在《有效沟通》第79页有详细介绍,在这里就不一一陈述。特别提醒的是,简短、令人愉悦、亲切和真诚,避免提出自己的观点,做到谦虚有礼并关注演讲者。
五、做时间的主人
不过分依赖时间官,修炼自己的时间管理能力,做时间把控的关键性人物。时间官固然重要,但他是一个幕后工作者,除了演讲中和点评中可以“强行中断”,其他时候只能在台下做小小提示。但作为总主持而言,就需要实时关注例会的进程和时间的消耗,并在例会中做到有紧有松,合理控制!此处请参看上文中,第四单元时间管理中的要求。
以上就是对于总主持角色的一些理解,也期望在日后的例会中能迸发出更多与众不同的理解进行补充和完善。有不同见解的亲们,欢迎来喷!那么相应的,其他活动中的主持人角色、即兴演讲主持人,等等,都可以参考相应的版块,举一反三,成效显著!
很多会员对总主持的角色心怀敬畏,迟迟不敢约这个角色,不如就让我们Learn by doing吧!永远不要给自己设限,在做中学、做中感悟,或许你会发现很多与以往完全不同的感受!
欢迎全国各地的小伙伴们,到西安的时候来俱乐部耍!
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