如何设计员工入职背景调查模板？

关于员工入职背景调查，是企业为了降低招聘风险，避免因人员招聘不当给企业带来经济和技术上的损失，为候选人入职提供客观、真实的参考依据。结合公司的实际情况，可以对员工的背景调查做以下规定：

一、法律依据

1、《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定：用人单位招用劳动者时，需要如实告知劳动者工作内容，工作条件、工作地点，职业危害，安全生产情况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应如实说明。

2、《就业服务与就业管理规定》第十三条规定：用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密，公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

因此，对就候选人的调查是有限制性的，必须是与劳动合同直接相关的内容，对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。

二、明确调查对象和内容

如对拟聘用的所有人员都进行调查的话，需要花费大量的时间、人力、资金，也不太现实，可根据实际情况，进行区分处理。

1、新进员工根据岗位，进行背景调查。

2、老员工进行每2年一次的定期背景调查。

3、重要岗位(公司限制区域、技能人才、信息人才等)每年进行1次的背景调查。

三、确保背景调查的合法性

1、录取前做背调，需要签订背景调查授权书，由本人签字确认。

2、合理使用调查报告:在调查中发现被调查人员存在相关不良的行为，经评估后认为不宜录用，应低调处理，婉言告知不再录用，注意不能引用“调查内容”作为未录用的理由，尽量避免给公司带来的法律风险。

3、谨慎选择背调机构：主张公司自行做员工的背调，但是耗时耗力，有需要的话，可选择外部信誉好、操作正规的专业调查机构进行调查，并签订合同。比如我们一直合作的全景求是，是一家专业致力于背景调查的企业，全景求是作为亚太区知名、中国区权威的招聘风险管理服务机构。

员工入职背景调查模板如下：

背景调查电话提纲:

开场白：您好，请问您是XXX?打扰您，我是xxxxxx有限公司人力资源部，不知您现在时间是否方便?贵单位原职工XXX到我单位应聘，现想就该人员在贵单位工作期间的情况作一些相关了解：

1、请问候选人是什么时间在贵公司工作，担任的什么职务，主要的工作职责是什么?

2、在贵公司工作期间您认为候选人的业务水平如何?是否与其岗位匹配?

3、候选人能否按时、按质完成上级交办的个人和团队任务?

4、候选人在工作中和其他同事关怎么样?

5、候选人在工作压力大的情况下表现怎么样?(抗压能力)

6、候选人在工作中有哪些突出的优势?

7、候选人在工作中需要做哪些改进?

8、您认为候选人的性格有什么特点?

9、请问候选人离开贵公司的原因是什么?

10、在贵公司工作期间候选人是否有违纪违规行为?

11、候选人在工作期间是否与贵公司有劳动争议?

12、您和候选人的工作关系是?

13、您还有什么需要介绍给我们的吗?

结束语：以上就是我想了解的有关情况，感谢您对我们工作的理解和支持，谢谢，再见!