工具癖

时间管理|是时间黑洞卷走了你的时间

2017-04-08  本文已影响27人  汐米

文/汐米
时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你的宝贵时间。
在生活中,我们会遇到哪些时间黑洞呢?

网络时间黑洞

早晨刚刚来到办公室,倒好水,打开电脑开始一天的工作了。这时候,手不自觉地拿起了手机,打开微信,呀! 好多小红点!好了,角标强迫症又犯了。朋友给我推了两篇得到专栏,我先看看。好不容易把红点全部消除,你可能一不小心又掉进了订阅号的时间黑洞里。哎,这电影不是刚出的吗?评论出来了呀,再看一会吧。看完评论后你瞄了一眼电脑的时间,哎,怎么十点了呀!

电视时间黑洞

看了一个小时的报表,先休息会儿吧,劳逸结合嘛。于是你打开了电视。(⊙o⊙)哇,是《三生三世十里桃花》耶!你的心思一放到电视剧上去,好了,两个小时没有了。如果你还没尽兴,换了一档节目,等看完的时候已经是23点多,结果你工作了1个小时,休息了5个小时。

超市时间黑洞

你今天想去超市里买点水果,预计10分钟就能搞定。当你走进超市的时候,就在想我要买点什么水果呢?呀,这个苹果挺新鲜的,于是挑了几个。哎,那个橘色好像比昨天的要便宜,要不再挑点橘子好了。按这个节奏,你买了很多东西果酱呀,米粉呀,结果,原计划在超市卖水果的10分钟延长到了1个小时,恭喜你,再次掉到时间黑洞里。

避开时间黑洞的小策略

1.合并同类项
通过你的时间日志,你有发现你做某件事的重复次数太多了吗?比如你一天处理邮件的次数超过五次,你就可以把它们放在同一时间段做,减少任务切换成本。

2.预览临时事件的重要程度
临时接到的事情不要立刻去做,而是先了解事情的重要程度,再和现在手头所有的事情做比较。如果比手头上的事情都重要,你再去做。如果没有现在手头上的事情重要,你就先做手头上的事。记住永远先做最重要的事。
比如说经理要你快点回电话,这个真的比阅读30封未读邮件重要吗?或许会场的经理要说的只是“展架怎么找不到了?”,其实这件事一点都不着急。但我邮箱里的一封邮件可能是审核一份报价单,这是你老板交代给你的事,对你来说反而相当重要。

3.两分钟能完成的事,立刻解决
比如说把钥匙放在包里,这就是一个两分钟任务。如果你这个时候你没有把钥匙放在包里,很有可能你出门的时候就会忘掉。两分钟之内能够解决的事情,想到了就去做,这样你就不需要把事情写在便利贴备忘了。

4.电子静默
手机调静音,如果你工作时不需要用手机,把手机反着放,别让呼吸灯打扰你,否则只要微信有人找你,绿灯就一闪一闪扰人心烦。如果工作需要手机,请你把微信QQ等聊天工具彻底关闭

5.设置任务的最后期限,适当的最后期限,能够很明显地提高你的效率,挖掘你的潜力。

6.按照汐米小行动第1期的做法,整理你的办公桌。保持办公环境的干净整洁,并且保证你所需要的办公物品触手可及,这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力。

7.给水杯倒满水,这样不会因为去倒水而打断注意力。

以上为汐米的学习笔记——邹鑫《小强升职记》

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