处理庞大的工程项目信息的方法

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如今工程项目管理的信息量特别庞大，信息传递的完整性、及时性、准确性对于工程的实施和管理有着不可替代的作用，项目管理中的工程信息管理绝对不可小觑。

项目经理部应做的工作

信息管理

1、建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化，并配备兼职信息管理员。
　　2、及时收集信息，并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和相关人员。
　　3、项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
　　4、收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。

信息处理主要手段和方法

信息管理

1、工程图片或录像；
　　2、工程报表；
　　3、来往信函；
　　4、会议制度；
　　5、定期检查制度；
　　6、计算机辅助管理。

工程图片的管理方法

信息管理

工程图片是工程施工过程中质量、工期、安全等的见证，是工程评优和竞赛的依据之一，也是不可缺少的文件档案资料，因此，在施工过程中，要设专人负责工程图片或录像的管理工作，建立定期、定部位拍摄制度和保管、借阅等管理制度。下列情况应拍照或摄像：

1、重要分部分项工程的全景或重要节点；
　　2、重要隐蔽工程；
　　3、不同阶段的施工现场；
　　4、重大庆典（开工、竣工、表彰会）；
　　5、上级检查、参观活动。

工程报表的管理方法

信息管理

各类工程报表是工程进展状况和施工活动的书面反映，及时、准确的工程报表有利于总包项目经理及时撑握工程动态，及时作出决策。在工程施工中应设置下列报表：

（1）进度日报表、周报表、月报表；
　（2）质量周报表、月报表；
　（3）安全周报表、月报表；
　（4）合同履约月检查表；
　（5）工程量月报表。

会议制度的管理方法

信息管理

严格的会议制度可以有效地解决工程中存在的问题，及时沟通和了解工程施工动态，及时传达有关指令，是实施有效管理的必要手段。

1、监理例会，由监理主持、业主和施工各方参加。每周一次，主要解决影响工程工期、质量、安全、文明施工、投资的各类问题。总结本周工程情况，下达下周工作安排。
　　2、生产调度会，由总包方召集，各专业分包和相关单位参加，每周一次，主要内容是：传达监理例会要求，通报和总结本周工程施工情况，解决影响工程施工的各类问题，下达下周任务。
　　3、专业会议，由监理专业工程师或总专业工程师召集的有关质量、安全、土建、水电等各专业领域的会议，重点解决本专业工程施工中存在的问题，提出专业施工目标。根据需要随时召开。
　　4、临时紧急会议，由业主、监理或总包临时召集的专题会议如传达上级指示，解决重要或紧急问题。或由专业分包申请召开解决某一领域或专业问题的会议。不定期召开。

会议纪要的管理方法

信息管理

1、召开会议必须有书面签到记录。会议召开完后，参加会议各方应在会议记录上草签，正式会议打印完后再正式签署。
　　2、会议应设专人记录。打印、发放和保管。会议记录的格式要统一、正规。
　　3、会议纪要的发放要有记录，并建立会议落实制度。对会议中提出的问题要定人定时定责任，逾期未能解决要予以处罚。
　　4、建立会议销项制度。在会议纪要中每一个问题后面留一栏备注栏，备注栏要按会议确定的时间核实是否按时完成。对未按时完成的要及时予以督促，确保会议有效。